Административный менеджер / Специалист по документообороту

Административный менеджер / Специалист по документообороту

Компания NEOCHEMIX ищет в команду административного менеджера — универсального сотрудника, который возьмёт на себя документооборот, работу с CRM, организационные вопросы офиса и выполнение текущих поручений руководителя.

Мы занимаемся поставками промышленной химической продукции для предприятий Казахстана.

Чем предстоит заниматься

• Вести и контролировать документооборот компании;
• Готовить, оформлять, печатать и систематизировать договоры, приложения, счета, накладные и другие документы;
• Загружать и систематизировать документы в CRM-системе;
• Следить за полнотой документов по текущим сделкам и запрашивать недостающие;
• Вести деловую переписку и взаимодействовать с контрагентами по организационным вопросам;
• Отправлять и получать корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами;
• Выполнять текущие административные и организационные поручения руководителя;
• Взаимодействовать с менеджерами, бухгалтерией и другими сотрудниками компании;
• Помогать в сопровождении текущих поставок и логистических процессов: работать с информацией по отгрузкам, документам и статусам перевозки;
• Следить за организацией повседневной работы офиса: порядок, наличие канцелярии, воды и других необходимых товаров;
• Встречать посетителей и помогать в организации встреч;
• Поддерживать порядок в рабочих документах и внутренних процессах компании;
• Решать различные текущие административные и организационные задачи, связанные с работой офиса и компании.

Важно: это не классическая позиция секретаря. Часть работы связана с организацией офиса и выполнением поручений руководителя, однако основная роль предполагает вовлечённость в реальные бизнес-процессы компании: документооборот, CRM, сделки, поставки, логистику и взаимодействие с контрагентами.

Кого мы ищем

Для нас важнее, чтобы человек был:

• ответственным и исполнительным;
• внимательным к документам, цифрам и деталям;
• организованным и аккуратным;
• уверенным пользователем компьютера;
• готовым разбираться в новых программах и задачах;
• самостоятельным — если поставлена задача, важно довести её до результата;
• коммуникабельным и грамотным в деловой переписке;
• готовым переключаться между разными задачами и постепенно брать на себя больше ответственности.

Будет плюсом опыт работы с документами, CRM-системами, 1С, электронным документооборотом, логистикой либо на административной позиции, но это не обязательное требование.

Что предлагаем

• Работу в стабильной развивающейся компании;
• Комфортный офис в Алматы;
• Обучение всем необходимым рабочим процессам;
• Разнообразные задачи — работа не ограничивается функциями секретаря или обычного офис-менеджера;
• Возможность получить практический опыт в документообороте, CRM, логистике и сопровождении сделок;
• Постепенное погружение в бизнес-процессы компании;
• Возможность брать на себя больше ответственности и профессионально развиваться внутри компании.

Ищем человека, который станет полноценным помощником руководителя и команды, возьмёт на себя повседневные административные задачи и со временем сможет самостоятельно вести свой блок рабочих процессов.