Помощник руководителя / операционный менеджер

Присоединяйтесь к команде профессионалов в сфере дизайна и ремонта!

С 2010 года мы занимаемся дизайном интерьеров и профессиональной отделкой недвижимости. За 16 лет реализовали более 500 проектов.

Ищем внимательного и самостоятельного специалиста, который возьмет на себя сметную, документальную и значительную часть операционной работы компании. Вам предстоит напрямую взаимодействовать с руководителем, прорабами, клиентами и поставщиками.

Почему стоит выбрать нашу компанию

• Стабильная работа. Действующие проекты, постоянный поток заказов и опытная команда.

• Достойная оплата. Уровень дохода обсуждаем с учетом вашего опыта и квалификации. Прозрачные условия, выплата заработной платы два раза в месяц.

• Комфортный офис. Новый стильный офис в центре Краснодара, БЦ «Кутузовский».

• Удобный график. 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 — обсуждается на собеседовании.

• Поддержка при адаптации. Познакомим с внутренними процессами, предоставим шаблоны документов и смет, объясним порядок работы и зоны ответственности.

Что предстоит делать

• Самостоятельно составлять сметы на ремонтные и отделочные работы и материалы по дизайн-проектам.

• Проверять объемы, предоставленные прорабами: сверять с проектом, сметой, выявлять расхождения и запрашивать уточнения.

• Составлять акты выполненных работ, учитывать дополнительные работы и изменения смет.

• Готовить договоры подряда, дополнительные соглашения и приложения по утвержденным шаблонам.

• Составлять и обновлять графики производства работ, контролировать сроки совместно с прорабами, своевременно сообщать руководителю об отклонениях.

• Вести учет поступлений и расходов, оплат клиентов, расчетов с подрядчиками и поставщиками.

• Готовить ведомости на выплату заработной платы и выдачу подотчетных средств, контролировать подтверждающие документы.

• Формировать управленческие финансовые отчеты по объектам.

• Работать с поставщиками: запрашивать предложения, сравнивать стоимость и условия, контролировать согласованные поставки.

• Взаимодействовать с клиентами по документам, оплатам, срокам и текущим вопросам.

Кого мы ищем

• Специалиста с опытом работы в ремонте, отделке или строительстве, который умеет самостоятельно рассчитывать коммерческие сметы.

• Человека, понимающего последовательность ремонтных работ и умеющего читать проекты и проверять объемы.

• Уверенного пользователя Excel и 1С: работа с таблицами, формулами, расчетами и отчетами.

• Внимательного сотрудника, который замечает ошибки в цифрах и документах и проверяет исходные данные.

• Организованного человека, способного расставлять приоритеты, контролировать несколько задач и доводить их до результата.

• Специалиста с грамотной речью и деловой перепиской, умеющего конструктивно общаться с клиентами, прорабами и поставщиками.

Опыт подготовки договоров, актов, графиков работ и финансовых отчетов будет преимуществом.