Офис-менеджер

Организация ежедневной работы офиса;

Ведение и систематизация внутренней документации компании;

Подготовка, сбор и передача документов в бухгалтерию;

Взаимодействие с бухгалтером по счетам, актам, накладным, договорам и другим первичным документам;

Контроль наличия и своевременного подписания закрывающих документов;

Взаимодействие с юристом по договорам, доверенностям, официальным письмам и другим корпоративным документам;

Координация процесса согласования и подписания договоров;

Контроль сроков возврата документов от контрагентов;

Ведение реестра договоров и другой документации;

Подготовка писем, запросов и других деловых документов;

Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

Организация встреч и прием гостей и партнеров компании;

Организация командировок: авиабилеты, гостиницы и трансферы;

Взаимодействие с поставщиками, курьерскими и другими сервисными организациями;

Закуп канцелярии и всего необходимого для работы офиса;

Административная поддержка руководителя и сотрудников компании;

Выполнение других организационных поручений в рамках деятельности офиса.

Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или на аналогичной позиции;

Понимание основ документооборота и первичной бухгалтерской документации;

Навыки работы с договорами и официальной корреспонденцией;

Уверенное владение Microsoft Office / Google Workspace;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание казахского и русского языков;

Английский язык будет преимуществом;

Ответственность, внимательность и организованность;

Умение контролировать несколько задач одновременно и соблюдать сроки.

График работы: 5/2;

Официальное трудоустройство;

Современный офис в Астане;

Стабильная заработная плата;

Работа в инженерно-технологической компании с международными партнерами;

Возможность профессионального развития и роста.