Руководитель отдела непроизводственных закупок (ОНПЗ)

Управление персоналом и организация работы отдела:

1. Распределение зон ответственности и задач между менеджерами (аренда, ИТ-услуги, АХО, закупки) с учетом их загрузки и компетенций.
2. Постановка ежедневных и проектных целей, проведение регулярных планерок и рабочих сессий.
3. Подбор, обучение, адаптация, мотивация команды, проведение performance-reviews и формирование кадрового резерва.

Стратегическое планирование, бюджетирование и KPI:

1. Формирование, контроль исполнения и корректировка годового бюджета ОНПЗ (включая аренду, ИТ, АХО, услуги).
2. Анализ расходов, выявление возможностей для экономии; участие в разработке закупочной стратегии компании.
3. Разработка, внедрение и регулярный мониторинг системы KPI для отдела и каждого сотрудника (% экономии, сроки, объем договоров и т.д.).

Управление закупками и работа с поставщиками:

1. Организация и контроль проведения тендеров и запросов котировок по всем направлениям.
2. Личное участие в сложных и стратегических переговорах с ключевыми поставщиками и арендодателями.
3. Внедрение стратегии SRM (управление взаимоотношениями с поставщиками), оценка контрагентов, урегулирование претензий.

Юридическая экспертиза и работа с договорами:

1. Организация и личный контроль проверки большого объема договоров на предмет юридической грамотности и защиты интересов компании.
2. Систематизация договорной работы (создание реестра, контроль пролонгаций и расторжений).
3. Взаимодействие с юридическим отделом по нетиповым условиям, разработка шаблонов и базовых форм договоров.

Аналитика и отчетность:

1. Структурирование больших объемов информации (рыночные данные, условия договоров, аналитика поставщиков).
2. Формирование регулярной отчетности для руководства по затратам, экономическому эффекту и исполнению бюджета.