Администратор офиса

Вакансия: Администратор офиса

В рекламное агентство ищем администратора офиса — организованную, внимательную и ответственную сотрудницу, которая поможет держать под контролем ежедневные задачи офиса и небольшие заказы клиентов.

Обязанности

• Контроль текущих задач и сроков выполнения

• Напоминание сотрудникам по важным задачам и дедлайнам

• Печать, подготовка и передача документов

• Приём и отправка доставок

• Встреча клиентов и гостей офиса

• Организация порядка в офисе

• Помощь руководителю и сотрудникам по текущим организационным вопросам

• Приём и сопровождение небольших заказов клиентов

• Передача заказов дизайнеру / производству

• Контроль готовности небольших заказов и выдачи клиенту

• Работа с таблицами, мессенджерами и внутренними задачами

Что для нас важно

• Ответственность и пунктуальность

• Внимательность к деталям

• Умение держать в голове несколько задач одновременно

• Грамотная речь и доброжелательное общение

• Уверенное пользование компьютером

• Базовое знание Word / Excel / Google Таблиц

• Умение самостоятельно доводить задачи до конца

Опыт работы администратором, офис-менеджером или менеджером будет преимуществом, но для нас важнее организованность, адекватность и желание работать.

Условия

• Работа в офисе

• Стабильная занятость

• Понятные задачи и зона ответственности

• Обучение специфике рекламного производства

• Возможность со временем развиваться в сторону менеджера проектов / работы с клиентами

• Дружный рабочий коллектив

Если вы любите порядок, умеете быстро решать бытовые и рабочие вопросы и не ждёте постоянных указаний по каждой мелочи — будем рады познакомиться.