Младший специалист по ведению реестров и технической документации

О компании
GT Group LLC — системный интегратор, предоставляющий комплексные решения в области IT-инфраструктуры, сетей, кибербезопасности и IT-аутсорсинга. В связи с увеличением количества обслуживаемых проектов мы формируем отдел по учету и систематизации проектно-технической документации.
Обязанности

• Систематизация и учет информации по оборудованию, программному обеспечению и лицензиям в электронных реестрах (Google Таблицы / CRM)
• Архивация и проверка комплектности проектных документов (технические паспорта, спецификации, акты выполненных работ, гарантийные талоны)
• Ведение карточек проектов: обновление статусов, параметров оборудования и контактных данных в базе знаний компании
• Составление и регулярная выгрузка сводных отчетов по запросу руководителей IT-проектов
• Ведение деловой переписки с контрагентами и коллегами по вопросам уточнения документации

Требования

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Документы/Таблицы, облачные хранилища, мессенджеры)
• Высокая степень внимательности к деталям, системность мышления и аккуратность при работе с данными
• Грамотный письменный язык, соблюдение правил деловой этики
• Умение самоорганизовать рабочий процесс в дистанционном формате
• Готовность пройти обучение внутренним регламентам (предусмотрена система ввода в должность и поддержка куратора)

Условия

• Дистанционный формат работы (Home-office) без необходимости посещения офиса
• Фиксированная оплата труда (эквивалент 500–700 USD) с прозрачными и регулярными выплатами
• График: пятидневная рабочая неделя (5/2) с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные
• Полная база знаний, четкие регламенты и индивидуальный наставник на весь период адаптации
• Спокойная, структурированная рабочая атмосфера без спешки и ненормированных задач