Специалист по документообороту маркетинга в Маркет

Яндекс Маркет — динамично развивающийся маркетплейс, один из лидеров рынка электронной торговли. Мы обрабатываем и доставляем заказы, взаимодействуем с покупателями, продавцами и партнёрами.

Команда документооборота занимается документарным сопровождением проектов маркетинга, которые помогают нашему сервису быть заметнее на рынке.

Какие задачи вас ждут

Ведение документооборота
Вам предстоит сопровождать полный цикл документооборота отдела в электронной системе на базе Oracle: от этапа заведения и проверки партнёра в соответствии с внутренними регламентами до этапа оплаты и получения закрывающих документов/отчётов. Вы будете контролировать соблюдение сроков согласования и подписания документов, следить за правильностью их оформления, вести статус.

Кросс-функциональное взаимодействие
Нужно будет взаимодействовать со смежными отделами компании и с коллегами из других сервисов Яндекса, чтобы согласовывать документы, решать спорные вопросы, обрабатывать запросы от курирующих проекты менеджеров и смежных отделов. Предстоит работать с партнёрами по вопросам согласования и оплаты проектов, грамотно выстраивать переговоры и отстаивать интересы команды.

Работа по оптимизации процессов, построение новых
Несмотря на то что у нас выстроены процессы, мы всегда стремимся к повышению эффективности. Вам предстоит оптимизировать текущие процессы и строить новые при выходе продуктов/фич/проектов.

Мы ждем, что вы

• Работали в аналогичной должности в течение последних двух-трёх лет (опыт работы в маркетинге будет преимуществом)
• На высоком уровне владеете Word и Excel
• Имеете знания в области первичного бухгалтерского учёта
• Готовы к работе с большими объёмами информации и в условиях многозадачности
• Внимательны в работе с документами
• Коммуникабельны, умеете доходчиво доносить информацию, объяснять

Будет плюсом, если вы

• Работали с командой маркетинга
• Знаете системы Oracle, EnDocs