Специалист по работе с контрагентами (технический осмотр автомобилей)

Вакансия компании "ТО Югра"

Мы - развивающаяся компания в сфере технического осмотра и автомобильных услуг. Работаем на рынке с 2016 года. Развиваем действующие направления и планируем дальнейшее расширение услуг, поэтому ищем сотрудников, готовых расти вместе с компанией. В организацию, работающую в сфере технического осмотра транспортных средств, требуется специалист по работе с контрагентами и организационному сопровождению ПТО/ПДЛ. Наша компания занимается проведением технического осмотра автотранспорта и изготовлением госномеров. Ищем внимательного и самостоятельного сотрудника, который возьмет на себя работу с корпоративными клиентами, документами, организацией заказов и сопровождением выездов. Это административно-коммерческая позиция с перспективой расширения полномочий. На период адаптации основные документы и нестандартные вопросы согласовываются с руководителем;
по мере освоения процессов сотрудник будет самостоятельно вести типовые задачи и закрепленных контрагентов.

Обязанности:

- Прием и обработка запросов от контрагентов по электронной почте, телефону и иным каналам связи. - Подготовка ответов на запросы, коммерческих предложений, расчетов, деловых писем, договоров, дополнительных соглашений, заявок и иных документов. - Согласование с заказчиками условий, стоимости, дат, мест, объема и порядка проведения технического осмотра. - Ведение контрагентов от первичного обращения до завершения работ и оформления закрывающих документов. - Формирование, проверка и направление счетов, УПД, актов, реестров и иных документов по оказанным услугам. - Оперативная подготовка и отправка документов по запросам контрагентов в течение месяца. - Контроль возврата подписанных УПД, актов и иных документов;
ведение реестра документооборота и статусов оплаты. - Контроль сроков действия договоров, согласованных тарифов, заявок, пропусков и иных документов, необходимых для выполнения заказов. - Подготовка, сбор, проверка и предоставление документов для оформления пропусков сотрудников, транспорта и оборудования на объекты заказчиков. - Ведение реестра заявок на пропуска, контроль сроков их оформления и своевременное взаимодействие с представителями заказчика по вопросам доступа на объект. - Ведение электронного архива договоров, заявок, писем, УПД, актов и иных документов. - Подготовка для руководителя краткой информации по текущим заявкам, согласованным выездам, состоянию документов, задолженности и проблемным вопросам. - Участие в решении текущих организационных вопросов.

Требования:

- Среднее профессиональное или высшее образование. - Опыт работы от 1 года с юридическими лицами, документами, договорами, деловой перепиской, сопровождением клиентов или организационными процессами. - Опыт подготовки коммерческих предложений, договоров, счетов, актов, УПД, заявок или иных первичных и закрывающих документов. - Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. - Внимательность к деталям: реквизитам, суммам, наименованиям услуг, срокам, статусам документов и договоренностям с клиентами. - Умение планировать работу, вести несколько задач одновременно и доводить вопросы до результата. - Уверенное владение электронной почтой, Word, Excel и PDF. - Готовность изучить специфику технического осмотра. - Деловой, корректный и спокойный стиль общения с контрагентами и сотрудниками. Будет преимуществом: - Опыт работы в 1С, ЭДО, CRM-системах, Битрикс24. - Опыт работы в техническом осмотре, автосервисе, автотранспортной компании, логистике, страховании, лизинге либо в организации с выездными работами. - Опыт оформления пропусков на объекты, координации выездных бригад или взаимодействия с корпоративными автопарками. - Понимание первичного документооборота с юридическими лицами. - Наличие квалификации либо опыта, позволяющих в перспективе выполнять функции технического эксперта.

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. - Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, работа на территории работодателя. - Заработная плата: от 85 000 ₽ на руки. -На период адаптации — фиксированный доход от 80 000 ₽ на руки. - После освоения самостоятельного ведения контрагентов, документооборота и организационного сопровождения заказов — доход от 85 000 до 100 000 ₽ на руки, включая оклад и ежемесячную премию по результатам работы. - Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц. - Обучение внутренним процессам, используемым шаблонам документов, особенностям взаимодействия с заказчиками и специфике работы. - Скидки сотрудникам на заказ автозапчастей и изготовление государственных регистрационных знаков для личного автомобиля. - Возможность профессионального роста, расширения зоны ответственности и участия в развитии направления.