Бизнес-ассистент

Ищем талантливого специалиста, который поможет трём руководителям планировать рабочий день, координировать проекты, следить за их выполнением и выстраивать эффективную коммуникацию между всеми членами команды. Если вы хотите расти в сфере бизнеса и принимать участие в развитии компании, эта позиция идеально вам подойдёт.

Какие задачи вас ждут

Организация работы руководителя
Вы будете управлять календарём, планировать и администрировать встречи с учётом приоритетов и занятости участников. Вам нужно будет готовить встречи, подводить их итоги и следить за выполнением решений.

Поддержка коммуникаций и планирования
Вы станете ключевым связующим звеном между руководителем, командой и другими подразделениями — предстоит обеспечивать чёткую и своевременную коммуникацию. Также вы будете организовывать командировки: покупать билеты, бронировать отели, заказывать трансферы и оформлять визы для поездок за границу.

Организация мероприятий
Вам предстоит организовывать стратегические сессии, митапы и другие корпоративные события: разрабатывать концепцию, заниматься логистикой, проводить мероприятия и подводить итоги.

Мы ждем, что вы

• Работали бизнес‑ассистентом не менее года
• Владеете английским языком на уровне Intermediate или выше
• Грамотно говорите и пишете
• Умеете выстраивать коммуникацию с людьми различного уровня и из разных сфер деятельности
• Готовы к многозадачности, организованны и пунктуальны
• Можете работать с большими объёмами данных
• Способны удерживать в голове огромные массивы информации
• Сохраняете гибкость и позитивный настрой в постоянно меняющихся условиях