Главный специалист по документообороту (сопровождение нефинансовых сервисов)

Чем предстоит заниматься:

• Оказывать операционное сопровождение небанковских сервисов (Заправки, Афиша, Маркет и др.): контроль корректности работы, взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами;
• Заниматься ведением взаиморасчетов с партнерами: сбор и проверка отчетов, контроль поступлений/выплат, взаимодействие с бухгалтерией и финансовыми подразделениями;
• Организовывать и контролировать документооборот: сбор и подписание договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов;
• Взаимодействовать с командой разработки, юристами, службой безопасности и другими подразделениями Банка по вопросам сопровождения сервисов;
• Запускать и координация маркетинговых акций: подготовка технических заданий, согласование условий, контроль реализации и итоговой отчетности;
• Мониторить показатели работы сервисов, подготовка регулярной отчетности, участие в оптимизации процессов.

Наши пожелания к кандидатам:

• Оконченное высшее образование (предпочтительно в области экономики, управления, ИТ, маркетинга или смежных направлений);
• Опыт работы от 1 года в сопровождении digital-сервисов, операционном или проектном управлении, в банке, финтехе, e-commerce или телеком-сфере;
• Опыт взаимодействия с внешними партнерами, ведения документооборота и согласования договоров;
• Опыт запуска акций, работы с маркетинговыми кампаниями — будет преимуществом;
• Хорошее понимание бизнес-процессов в сфере небанковских сервисов;
• Уверенное владение Excel, знание Jira, Confluence —будет плюсом;
• Навыки работы с большим объемом информации, внимательность к деталям;
• Коммуникабельность, умение вести деловую переписку и выстраивать эффективное взаимодействие с разными подразделениями.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день;
• Гибридный формат работы;
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, скидки на курсы иностранных языков;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
• Предложения от банка только для сотрудников: льготные условия обслуживания на карты Cash Back и другие;
• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк в 3-х минутах ходьбы. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.