Менеджер по логистике и поставкам (Amazon)

О нас

Мы продаём на Amazon под собственными брендами: Tribe Lifting (фитнес-аксессуары, основной бренд) и новые линейки товаров для дома. Товар производим в Китае на нескольких фабриках и возим морем напрямую на склады Amazon. Команда небольшая, удалённая, русскоязычная.

Поставок стало много: одновременно в работе 10–15 партий. Ищем человека, который возьмёт эту цепочку на себя — от заказа на фабрике до товара на полке. Опыт именно с Amazon не обязателен: специфике научим, процессы и инструкции уже есть.

Что делать

• Размещать заказы на фабриках, контролировать сроки производства и готовность груза.
• Создавать поставки в кабинете Amazon и бронировать перевозку, следить за сроками сдачи груза на склад в Китае.
• Проверять документы фабрик: инвойс и упаковочный лист против плана поставки (коробки, штуки, вес, объём, условия поставки, таможенные коды), черновик коносамента. Добиваться исправлений.
• Переписываться с фабриками, перевозчиком и таможенным брокером на английском.
• Вести реестр поставок: даты отправки и прибытия, задержки и что они значат для остатков.
• Раз в неделю сверять складские остатки с отчётами Amazon, находить расхождения и доводить обращения в поддержку до результата.
• Со временем — участвовать в еженедельном расчёте заказов на пополнение.

Что нужно

• Опыт от 1–2 лет в одной из областей: импорт из Китая или ВЭД, закупки и поставки для маркетплейсов, операционная работа в e-commerce.
• Письменный английский B2 и выше — вся внешняя переписка на нём.
• Уверенный Excel / Google Sheets: сводные таблицы, формулы, сверка больших выгрузок.
• Внимательность к цифрам и документам: ошибка в одной строке упаковочного листа стоит недель задержки.
• Самостоятельность: замечать проблему раньше, чем она стала срочной, и приходить с решением.
• Готовность быстро разобраться в новой системе.

Будет плюсом

• Опыт с Amazon FBA / AWD и Seller Central.
• Понимание морской логистики: LCL, FOB, коносамент.
• Китайский язык.

Условия

• Удалённо, полный день, 5/2; первая половина дня пересекается с рабочим временем Китая.
• Обучение на старте: участки передаём по одному, есть реестр поставок, инструкции по документам и модель заказов.
• Рост вместе с компанией: новые бренды и категории, со временем — планирование закупок целиком.

Как откликнуться

Пришлите резюме и пару абзацев о том, с какими поставками или закупками вы работали: откуда и куда, какие объёмы, что делали сами. Подходящим кандидатам дадим короткое тестовое — сверить упаковочный лист фабрики с планом поставки и найти расхождения.