Ассистент Члена Правления

Мы в поисках проактивного, ответственного и организованного Ассистента для руководтиеля Департамента Стратегического развития и качества (CEO-1).

Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, управление календарем;
- Выполнение рабочих поручений руководителя;
- Осуществление технической стороны деятельности руководителя;
- Travel-поддержка: заказ авиа и жд-билетов, заказ такси, бронирование гостиниц - через travel агентство;
- Подготовка авансовых отчетов;
- Организация встреч и переговоров, подготовка документов ко встречам;
- Участие в переговорах, специальных приёмах, деловых встречах;
- Передача указаний руководителя департамента руководителям подразделений, контроль над исполнением указаний;
- Сбор информации, справочных и иных материалов, необходимых руководителю для осуществления эффективной деятельности;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей для руководителя;
- Ведение табеля подразделения.

Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы ассистентом руководителя уровня CEO-1 от 2-х лет;
- Высокая скорость реакции, проактивный подход к работе, высокий уровень самоорганизации;
- Уверенные навыки коммуникации, умение выстраивать диалог с разными людьми, устойчивость к стрессовым ситуациям;
- Готовность адаптироваться к ненормированной загрузке руководителя и быть на связи в нерабочее время по необходимости.

Условия:
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Пятидневная рабочая неделя, ненормированный график работы;
- Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
- Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
- Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
- Предложения от банка только для сотрудников: продукты и сервисы на специальных условиях, льготные условия обслуживания на карты Cash Back и другие;
- Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.