Deputy Head of Office Administration

О компании и команде

«Лаборатория Касперского» уже более 25 лет защищает мир от киберугроз. Более 400 миллионов пользователей выбирают наши технологии для защиты своих данных, а мы каждый день работаем над их совершенствованием. Сегодня наша команда — это более 5000 экспертов, которые работают в 59 странах мира. Все мы — обычные люди. Мы можем что-то не уметь, что-то не любить. Но вместе мы спасаем мир!

Ожидания от кандидата

• высшее образование (менеджмент / экономика);
• опыт работы в крупных компаниях на административных позициях и проектного менеджмента;
• опыт руководства коллективом и проектной командой;
• стрессоустойчивость и умение разрешать конфликты;
• владение MS Office;
• владение английским языком на уровне В1-B2.

Условия работы

Обязанности:

• разработка и контроль бюджета Административно-хозяйственного управления;
• менеджмент внутренних административных и организационных проектов;
• формирование концепции и надзор обеспечения операционных функций АХУ;
• административные сервисы сотрудникам и подразделениям компании;
• обеспечение порядка в офисе;
• обеспечение сотрудников рабочими местами и планирование рассадки;
• снабжение офиса;
• административная поддержка корпоративных мероприятий в офисе;
• корпоративный документооборот (ЭДО);
• колл-центр;
• административная поддержка российских региональных офисов компании;
• замещение Административного директора и обеспечение всех административных функций компании в период его отсутствия.