Помощник руководителя / администратор

Вакансия компании: ООО МА Рейн

Приглашаем в команду помощника руководителя / администратора для работы с текущими организационными задачами. Основная часть поручений выполняется удалённо: руководитель формирует список задач и сроки, а сотрудник самостоятельно планирует их выполнение в течение недели

Большая часть взаимодействия проходит в переписке. Работа связана с информацией, документами и внутренними процессами компании, без продаж и холодных звонков

Обязанности:

— Искать необходимую информацию в интернете: контакты, сервисы, стоимость услуг, условия и подходящие варианты

— Собирать найденные данные в таблицы, списки и короткие сводки

— Вести перечень текущих поручений и отмечать статус их выполнения

— Оформлять небольшие документы, заметки и рабочие материалы по готовым примерам

— Поддерживать порядок в электронных папках, документах и рабочих файлах

— Сравнивать предложения и варианты по указанным руководителем критериям

— Помогать с небольшими внутренними и организационными поручениями

— Следить за согласованными сроками по своим задачам

— Раз в неделю подготавливать для руководителя краткую сводку по выполненной работе

Требования:

1. Уверенное пользование компьютером, браузером и интернетом

2. Умение находить нужную информацию и выбирать подходящие данные из нескольких источников

3. Базовые навыки работы с электронными документами и таблицами

4. Внимательность к срокам, цифрам, ссылкам, названиям и другим деталям

5. Грамотная письменная речь и умение понятно излагать информацию

6. Организованность и способность самостоятельно распределять задачи в течение недели

7. Ответственное отношение к принятым поручениям и согласованным срокам

Условия:

— Доход на старте — от 80 000 рублей в месяц, итоговые условия зависят от объёма задач и формата занятости

— Полностью удалённая работа

— Рабочее время можно распределять самостоятельно с учётом установленных сроков по задачам

— Возможен полный или частичный формат занятости

— Большинство рабочих вопросов решается напрямую с руководителем в переписке

— На старте покажем порядок работы, примеры готовых задач и поможем разобраться с системой приоритетов

— Предоставляем чек-листы, понятные требования к поручениям и готовую структуру ведения задач

— Выплаты два раза в месяц

— Возможность оформления по трудовому договору или ГПХ

— После адаптации можно постепенно подключаться к более самостоятельным административным и организационным задачам

Мы ценим организованность, внимательность и умение самостоятельно доводить поручения до результата. Оставляйте резюме с актуальными контактами — будем рады познакомиться с вами и подробнее рассказать о формате взаимодействия с руководителем