Старший специалист по документообороту

В отдел документооборота VK Tech ищем специалиста по документообороту.

VK Tech — разработчик корпоративного ПО для решения ежедневных задач бизнеса. Портфель VK Tech — это готовая экосистема программных продуктов.

Задачи

• Координировать закупочную деятельность: собирать технические задания от менеджеров и контролировать получение закрывающих документов от контрагентов
  
• Согласовывать документы в системе электронного документооборота Directum: проверять реквизиты и условия договоров и счетов, запускать документы по маршрутам согласования, контролировать визирование и передавать документы на оплату или в архив
  
• Работать с контрагентами: заводить и актуализировать карточки в системах компании, взаимодействовать с контрагентами и смежными отделами
  
• Администрировать задачи в Jira: создавать задачи, отслеживать статусы, контролировать соблюдение SLA и эскалировать просрочки 
  
• Работать с оплатами и первичными документами в 1С: сверять счета, акты и УПД с условиями договоров, формировать платёжные поручения
  
• Вести электронный и бумажный архив: оцифровывать, систематизировать, хранить и оперативно выдавать документы по внутренним запросам
  

Требования

• Высшее образование
  
• Опыт работы специалистом по документообороту или на аналогичной должности от трёх лет
  
• Умение быстро и эффективно решать рабочие вопросы
  
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде
  
• Уверенное знание 1С и MS Office
  

Будет плюсом

Опыт работы с Directum и Jira.