Менеджер по сопровождению B2B-сделок

Мы — группа компаний «АТОМ».

Осуществляем оптовые поставки оборудования в сфере электромонтажа, электродиагностики, энергоаудита для B2B‑клиентов на территории России.

Сейчас мы ищем менеджера для операционного и документального сопровождения B2B-сделок: от получения подписанного договора до отгрузки и закрытия сделки первичными документами.

Ваша зона ответственности — не продажи и не юридическая экспертиза, а безупречная организация исполнения: документы в 1С, координация поставщика и клиента, контроль отгрузки и получение закрывающих документов.

Мы ценим системность, аккуратность в 1С и умение договариваться.

Что нужно делать:

• Принять договор поставки, выделить и зафиксировать ключевые параметры исполнения: сумму, номенклатуру, сроки, особые условия — и на их основе выстроить план исполнения.
• Провести все документы в 1С: договор, спецификацию, счёт, УПД, ТТН. Следить, чтобы данные были актуальными и без ошибок.
• Согласовывать с заказчиком и поставщиком сроки, объёмы и условия отгрузки, оперативно снимать вопросы и риски.
• При необходимости организовать доставку: выбрать транспортную компанию, оформить заявку, проконтролировать отгрузку и доставку.
• Держать под контролем документооборот: следить, чтобы все оригиналы закрывающих документов были получены, проверены и переданы в бухгалтерию.
• Своевременно информировать старшего менеджера о статусе сделки и возможных рисках.

Мы ждём от вас:

• Опыт сопровождения B2B‑сделок на этапе исполнения договоров (от договора до отгрузки).
• Уверенное владение 1С (внесение и контроль договоров, спецификаций, первичных документов).
• Навык ведения деловой переписки и переговоров, с заказчиками и поставщиками. Умение мягко, но настойчиво добиваться результата.
• Аккуратность и внимание к деталям: критично, чтобы документы были без ошибок и вовремя.
• Уверенное пользование MS Office (Excel, Word).
• Системность и организованность (любовь к порядку и чёткости).
• Спокойное отношение к рутинным операциям.
• Эмоциональный интеллект.
• Внутренняя требовательность к себе.
• Умение быть частью команды.
• Здоровое чувство юмора.

Мы предлагаем:

• «Белую» зарплату два раза в месяц, выплачиваемую регулярно и своевременно.
• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ.
• Удобный график работы 5/2 с возможностью выбора режима: с 9 до 18 либо с 8 до 17 часов, стабильные выходные в субботу и воскресенье.
• Комфортный офис в центре города, в 5 минутах от метро Площадь Александра Невского.
• Программа "кафетерия льгот": сотрудник выбирает спорт или добровольное медицинское страхование (ДМС) после года работы.
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников по случаю праздников.
• Пятничный короткий рабочий день, обеспечивающий дополнительное свободное время.
• Дополнительный выходной день в день рождения работника с сохранением зарплаты.

Мы ценим каждого сотрудника и вклад в общее дело!

Мы очень признательны Вам за оказанное внимание, и в случае, если Ваш опыт соответствует нашим требованиям, мы обязательно пригласим Вас на собеседование.