Координатор экспортных отгрузок

Международная торговая компания приглашает координатора экспортных отгрузок для работы в Санкт-Петербурге.

Обязанности:

• Отслеживание информации об отгрузках от российских поставщиков и нефтеперерабатывающих заводов.

• Контроль прибытия железнодорожных вагонов на терминал в Санкт-Петербурге.

• Получение и проверка железнодорожных накладных и ведомостей вагонов от РЖД.

• Сверка номеров вагонов, массы груза (брутто/нетто), дат прибытия и других данных.

• Ведение реестра поступающих грузов и своевременное выявление расхождений.

• Координация процесса перегрузки товаров из железнодорожных полувагонов в морские контейнеры.

• Контроль правильности оформления документов при перевалке грузов.

• Ведение реестров контейнерных отгрузок.

• Фиксация номеров контейнеров, количества вкладышей, массы груза и времени загрузки.

• Взаимодействие с терминалами и экспедиторскими компаниями по вопросам перевалки.

• Содействие в бронировании морских перевозок совместно со специалистом по контролю логистики.

• Участие в организации экспортного таможенного оформления контейнеров.

• Подготовка и проверка экспортных документов - таможенных деклараций, инвойсов, упаковочных листов, коносаментов.

• Отслеживание предполагаемых дат отправления и прибытия грузов.

• Ведение и своевременное обновление рабочих таблиц и реестров.

• Сверка расходов и взаиморасчётов с контрагентами.

• Подготовка расчётных ведомостей для внутреннего согласования.

• Систематизация и архивирование транспортных и экспортных документов.

• Подготовка рабочих отчётов о текущих отгрузках.

• Поддержание оперативной связи с поставщиками, РЖД, экспедиторами и морскими перевозчиками.

• Передача актуальной информации о прибытии, перевалке и отправке грузов ответственным сотрудникам компании.

• Своевременное решение возникающих организационных вопросов.

• Общий опыт работы — от 3 лет.

• Опыт на аналогичной должности — от 1 года.

• Желателен опыт работы в сфере логистики, международных перевозок, экспортных отгрузок или транспортно-экспедиторской деятельности.

• Понимание процессов железнодорожных и контейнерных перевозок.

• Знание основ экспортного документооборота.

• Среднее специальное или высшее образование. Предпочтительные направления: логистика, транспорт, международная торговля, управление предприятием или смежные специальности.

• Русский язык — хорошее владение.

• Английский язык — хорошие навыки устного общения и понимания речи.

• Уверенное владение Microsoft Office.

• Хорошее знание Excel.

• Умение работать с большими таблицами, вести реестры, систематизировать данные.

• Владение функциями Excel, включая ВПР (VLOOKUP), будет преимуществом.

• Работа предполагает присутствие на двух объектах компании в зависимости от текущих задач. Офис компании в районе метро Выборгская. Терминал - РЖД «Санкт-Петербург-Финляндский» (грузовой двор станции Санкт-Петербург-Финляндский).

• Стандартная пятидневная рабочая неделя (5/2).

• Оплата труда от 100000 рублей на руки.

• В связи со спецификой железнодорожных перевозок и нерегулярным прибытием грузов иногда может потребоваться работа в выходные дни. Работа в выходные не является постоянной. При привлечении к работе в выходные предоставляется компенсация в соответствии с Трудовым кодексом РФ, включая возможность предоставления другого дня отдыха.
• Подчинение специалисту по контролю логистики в отделе центра управления ресурсами.