Администратор офиса/Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами
• Встречать гостей, дилеров и кандидатов на собеседования; вести входящую почту и курьерскую логистику
• Организовывать деловые поездки команды (выставки, тест-драйвы, запуски новинок в регионах): билеты, проживание, маршруты
• Вести документооборот: договоры, счета, акты, работа с арендодателем и УК
• Частичный функционал HR: адаптация новых сотрудников, ведение базы персонала, помощь в подборе
• Организовывать участие в отраслевых выставках и корпоративных событиях (Мотовесна, тест-драйв-дни, праздники команды)
• Выслеживать сроки сертификации, страховок и договоров

Что мы ждём

• Опыт офис-менеджера или администратора от 2 лет, желательно в компании с торговлей, импортом или складской логистикой
• Уверенный пользователь ПК: 1С, Excel, Google Workspace / MS Office
• Системность, многозадачность и «человеческий» сервис - к нам приходят дилеры и райдеры, встреча должна быть на уровне
• Любовь к технике и мототематике - большой плюс, но не обязательно: главное - желание разбираться

Условия
Зарплата
120 000 – 150 000 ₽ на руки (по итогам собеседования)
Оформление
по ТК РФ, белая зарплата, выплаты два раза в месяц
График
5;2, полный день
Локация
Москва, м. Лефортово (офис и шоурум)

Дополнительные преимущества:

• ДМС
• Мобильная связь
• Питание

Ключевые навыки: Ведение делопроизводства, Коммуникация с подрядчиками, Контроль за офисным оборудованием, Организация встреч, Организация работы офиса, Работа с документацией, Учет расходных материалов