Специалист по исполнению договоров и логистике

Обязанности

• Принимать выигранный договор по акту передачи: спецификация, цена, сроки, условия оплаты, адрес, штрафные риски.
• Размещать заказы поставщикам, контролировать производство, комплектность, сроки готовности и отгрузки.
• Организовывать перевозку, доставку и разгрузку по договору, контролировать расходы.
• Обеспечивать паспорта, сертификаты, УПД, транспортные и закрывающие документы.
• Вести календарь поставок, своевременно предупреждать о рисках, контролировать приёмку и оплату.

Подчинённость и коммуникация

• Подчиняется руководителю коммерческо-тендерного направления.
• Получает пакет выигранной закупки от тендерного специалиста; подтверждает номенклатуру и поставщика с профильным инженером/Ариной.
• С бухгалтером согласует счета, платежи и закрывающие документы; с юристом — изменения договора и претензии.
• Руководителю ежедневно сообщает критические отклонения; заказчику направляет согласованные уведомления.

Показатели

• Поставки в срок, отсутствие необоснованных допрасходов, своевременное оформление документов.

Тестовое задание — кандидат получает отдельно

• По учебному договору составить план поставки из 6 шагов, указать документы и действия при задержке поставщика на 5 дней.
• Ответ в Word или PDF, до 40 минут; оцениваем контроль сроков, документов и рисков.

Условия

• Оклад 80 000 руб. + премия по утверждённому положению; размер до/после НДФЛ уточняется.
• Офис: Санкт-Петербург, 5-я линия В.О., д. 32. Полная занятость, без совместительства. Пн–чт 09:00–18:00, пт 09:00–17:00, обед 12:00–13:00.
• Подписание соглашения о конфиденциальности; персональные доступы.
• Отбор включает короткое тестовое задание, направляемое после предварительного собеседования.