Офис-менеджер

Выполнение текущих поручений руководителя проекта.

Организация встреч: согласование времени, напоминания участникам, подготовка необходимых материалов.

Поддержание связи с поставщиками, производствами и подрядчиками.

Звонки, переписки, уточнение условий, сроков и договорённостей.

Поиск контактов поставщиков и подрядчиков по запросу руководителя.

Покупка и заказ необходимых для работы команды материалов и расходников.

Ведение простых таблиц, списков контактов и учёта текущих расходов.

Сбор чеков, счетов и других документов для передачи руководителю или бухгалтерии.

Своевременное информирование руководителя о статусе поручений и возникающих вопросах.

Быть на связи в рабочее время и оперативно отвечать на сообщения по рабочим задачам.

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором будет преимуществом.

Организованность, ответственность и исполнительность.

Оперативность и готовность решать разные текущие задачи.

Грамотная устная и письменная речь. Умение вежливо общаться с поставщиками и подрядчиками.

Уверенное владение мессенджерами, электронной почтой, Google Docs и таблицами.

Готовность выполнять как офисные, так и выездные поручения: забрать, отвезти, заказать, купить, передать.

Инициативность и умение самостоятельно решать простые организационные вопросы.

Полная занятость, график 5/2.

Работа в рамках проекта бренда одежды La_Milana.

Непосредственная работа с руководителем проекта.

Фиксированный оклад по итогам собеседования.

Разнообразные задачи, связанные с разработкой и подготовкой к запуску бренда.

Возможность профессионального роста и постепенного освоения задач проектного менеджмента в будущем.