Делопроизводитель

Строительный Холдинг «ТЕМП» выполняет полный цикл строительства промышленных, гражданских, атомно-энергетических и газопромышленных объектов.

Обязанности:

• Приём, регистрация, учёт и хранение исходящей документации
• Подготовка, оформление и систематизация документов, связанных с поставками оборудования
• Ведение реестров договоров, спецификаций, актов и прочей документации
• Контроль наличия необходимых документов по каждому проекту
• Ведение электронных реестров проектов по поставкам оборудования
• Отслеживание статусов документооборота по поставкам
• Информирование ответственных сотрудников о задержках, выявленных ошибках либо отсутствии необходимых документов Обеспечение сохранности бумажных и электронных версий документов
• Организация совещаний БЕ Поставки, обеспечение явки всех необходимых сотрудников подразделения
• Ведение и своевременное обновление протокола совещаний подразделения
• Копирование, сканирование, распечатка и отправка документов
• Поддержание жизнедеятельности команды путем оснащения всем необходимым (хозяйственные материалы, канцелярия, различные услуги и прочее)
• Travel-поддержка

Требования:

• Высшее образование (Направления: управление, экономика, филология)
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С Документооборот и Bitrix24(будет являться преимуществом)
• Владение английским языком приветствуется
• Готовность к командировкам (в т.ч. к зарубежным)
• Пунктуальность, внимательность, ответственность, коммуникабельность
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет (преимущественно в строительной отрасли)

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (готовность к ненормированному рабочему дню)

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• Материальная помощь ко Дню Рождения

• Работа в Холдинге с особо значимыми проектами

• Рабочее место в комфортном офисе в центре города (5 минут от ст.м. Петроградская)

Уважаемый соискатель!

В сопроводительном письме необходимо указать Ваши ожидания по заработной плате