Координатор отдела ВЭД

О компании

Мы — динамично развивающаяся IT компания в сфере высоких технологий. Разрабатываем и производим оборудование и решения для государственных и корпоративных заказчиков. Наши клиенты — крупнейшие ведомства и компании страны. Мы демонстрируем стабильный рост и амбициозные планы по масштабированию, поэтому нам нужны сильные специалисты, которые помогут поддерживать порядок в быстрорастущих процессах.

Кого мы ищем

Мы ищем операционного координатора отдела ВЭД, который возьмёт на себя большой объём финансово-документальной работы и поможет команде поддерживать идеальный порядок в счетах, договорах, платежах и реестрах. Это роль для системного, внимательного и ответственного специалиста, который любит, когда «всё сходится».

Чем предстоит заниматься

• Обрабатывать и проверять счета от поставщиков и подрядчиков.

• Проверять реквизиты, суммы, валюты и назначения платежей.

• Готовить документы для оплаты.

• Вести реестр счетов и платежей.

• Вести финансовые таблицы в Excel / Google Sheets.

• Взаимодействовать с бухгалтерией, финансами, логистикой, закупками и менеджерами ВЭД.

• Запрашивать необходимые документы у контрагентов и контролировать сроки.

• Вести несколько задач и контрагентов одновременно.

• Напоминать ответственным о незакрытых вопросах.

• Поддерживать порядок в общей документации.

Что мы ожидаем

• Опыт работы от 1 года на операционной, административной или документарной позиции.

• Опыт работы с документами, счетами, договорами или первичной документацией.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets.

• Внимательность к цифрам, реквизитам и деталям.

• Системность, аккуратность, исполнительность.

• Способность работать с большим объёмом информации.

• Умение вести несколько задач одновременно.

• Самостоятельность в контроле сроков.

• Готовность к регулярным операционным задачам.

• Опыт ВЭД не обязателен — главное системность и внимание к документам.

Что мы предлагаем

• Конкурентный доход: оклад + КРI.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Питание: карточки на питание в офисе.

• Рост: возможность профессионального развития в направлении логистики и ВЭД (до логиста и других позиций).

• Атмосфера: молодая, растущая компания, крупные клиенты, интересные проекты.

Если вам нравится, когда в документах всё сходится, таблицы в порядке, а ни один счёт или платёж не теряется — откликайтесь! Мы будем рады обсудить детали на собеседовании.