Специалист по планированию закупок

Планирование закупок с планом выпуска продукции, спецификациями изделий и нормами расхода сырья/материалов для бесперебойной поставки ресурсов точно к моменту потребности.

Обязанности

• Формирование и размещение заявок на основании плана
• Согласование сроков и условий поставки с фиксацией договоренностей в спецификации к договорам
• Контроль исполнения договоров и сроков поставки, отслеживание статусов заказов
• Запуск претензионной работы при отклонениях, оформление актов о нарушениях сроков, корректировка графиков
• Работа с качеством и входным контролем, взаимодействие с ОТК
• Проверка сопроводительных документов (сертификаты, паспорта качества), оформление актов о браке, недопоставке, согласование замены или допоставки
• Управление запасами и оборачиваемостью, анализ остатков на складе, выявление неликвидов
• Участие в инвентаризациях и корректировке планов закупок с учетом текущих закупок и сроков годности материалов
• Поиск и квалификация поставщиков, ведение базы поставщиков, запрос коммерческих предложений
• Оценка рисков (финансовая устойчивость, логистика, репутация), заключение и актуализация договоров
• Контроль бюджета закупок и стоимости, отслеживание динамики цен, поиск возможности оптимизации
• Документальное сопровождение и отчетность: оформление первичных документов (накладные, счета-фактуры, УПД), акты расхождений, претензии, отчеты по закупкам, участие в сверках с поставщиками