Руководитель проекта по административной части

Обязанности:

* Координация проектов компании и контроль своевременного выполнения поставленных задач.
* Организация и контроль административного сопровождения проектов.
* Взаимодействие с Заказчиками по вопросам реализации проектов, проведения капитальных ремонтов и выполнения технических работ.
* Контроль подготовки, оформления, выдачи и сопровождения закрывающих документов для Заказчика: АВР, КС-2, КС-3.
* Организация своевременного закрытия выполненных технических работ перед Заказчиком по административной и бухгалтерской части.
* Контроль подготовки, согласования и своевременного подписания актов выполненных работ, счетов и других сопроводительных документов.
* Урегулирование спорных вопросов и разногласий с Заказчиками, ведение переговоров и поиск взаимоприемлемых решений.
* Контроль документооборота по проектам, ведение внутренней отчетности и соблюдение установленных сроков предоставления документов.
* Координация работы сотрудников проекта и взаимодействия между подразделениями компании.
* Планирование административных расходов и контроль соблюдения бюджета в рамках проекта.
* Контроль соблюдения внутренних регламентов компании и требований законодательства Республики Казахстан.
* Подготовка отчетов о ходе реализации проектов для руководства компании.

Требования:

​​​​​​​* Высшее образование (менеджмент, экономика, финансы, деловое администрирование или смежные направления).
* Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет и высшее
* Опыт координации проектов и взаимодействия с Заказчиками.
* Практический опыт работы с документами АВР, КС-2, КС-3 и закрытием выполненных работ.
* Знание принципов договорной работы и документооборота.
* Навыки ведения переговоров и урегулирования спорных ситуаций с Заказчиками.
* Понимание административных и бухгалтерских процессов, связанных с закрытием выполненных работ.
* Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word).
* Знание английского языка.
* Ответственность, организаторские способности, внимательность к документам и умение работать в режиме многозадачности.

* График работы: 5/2.
* Рабочее время: с 09:00 до 18:00.
* Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
* Работа в сервисной компании, реализующей проекты для корпоративных Заказчиков.
* Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.