🔥
Не упустите лучшие вакансии!
Подключите наш Telegram-бот и получайте мгновенные уведомления о новых предложениях из 10+ источников. Будьте первым, кто откликнется!
Подключить ботаАдминистратор проекта (проект по строительству газоочистки коксового газа, КХП)
Qarmet
•
Темиртау
•
На месте работодателя
•
Опубликовано: 14 Oct 2026
Обязанности:
- Организационное и административное сопровождение Руководителя проекта и проектной команды.
- Организация рабочих, технических, координационных и руководящих совещаний проекта.
- Формирование повесток совещаний и сбор материалов от ответственных подразделений.
- Подготовка, оформление и рассылка протоколов совещаний.
- Ведение реестра поручений, контроль ответственных лиц и сроков исполнения.
- Регулярный мониторинг статуса выполнения поручений и подготовка информации о просроченных задачах.
- Своевременная эскалация Руководителю проекта поручений и вопросов, по которым нарушаются установленные сроки.
- Ведение единого реестра проектной документации, писем, запросов, протоколов, решений и иных управленческих документов.
- Контроль движения документов между Заказчиком, подрядчиками, проектировщиками и поставщиками.
- Регистрация входящей и исходящей проектной корреспонденции.
- Контроль соблюдения установленных сроков рассмотрения и предоставления ответов по документам.
- Организация хранения актуальных версий документов и поддержание структуры проектного архива.
- Подготовка сводной информации по статусу проекта для Руководителя проекта и руководства.
- Сбор отчетности от функциональных направлений: проектирование, строительство, поставки, планирование, бюджет, безопасность и другие блоки.
- Консолидация еженедельной и ежемесячной отчетности в единый отчет по проекту.
- Подготовка презентаций, справок, таблиц и информационных материалов для руководящих совещаний.
- Ведение календаря ключевых совещаний, контрольных точек, мероприятий и отчетных периодов проекта.
- Подготовка и рассылка официальных писем, уведомлений и запросов по поручению Руководителя проекта.
- Контроль предоставления ответов на официальные письма и запросы в установленные сроки.
- Ведение реестра ключевых решений проекта и контроль их доведения до ответственных исполнителей.
- Ведение реестра рисков, проблем и открытых вопросов в части административного контроля их статусов.
- Подготовка материалов для руководящих комитетов, статусных совещаний и встреч с подрядчиками.
- Контроль исполнения решений руководящих органов проекта.
- Обеспечение единообразия форматов отчетности, протоколов и управленческих документов.
- Подготовка оперативной информации по запросу Руководителя проекта и руководителей направлений.
- Взаимодействие с подразделениями Заказчика по вопросам административного сопровождения проекта.
- Обеспечение конфиденциальности проектной и управленческой информации.
- Выполнение иных организационных поручений Руководителя проекта и Руководителя направления в рамках администрирования проекта.
- Проектный документооборот; ведение реестров; подготовка протоколов и контроль поручений; организация совещаний; подготовка отчетности; деловая переписка; систематизация больших объемов информации; MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook и системы электронного документооборота.
- Высшее или среднее специальное образование в области управления, экономики, строительства, делопроизводства, проектного управления либо смежных направлениях.
- Опыт работы не менее 3–5 лет опыта в проектном администрировании, документообороте, координации проектов или административном сопровождении крупных строительных/промышленных объектов. Желателен опыт работы в проектном офисе, на стороне Заказчика или EPC/EPCM-подрядчика.
- Знание принципов администрирования строительных и инвестиционных проектов, проектного документооборота, подготовки протоколов и отчетности. Уверенное владение MS Office, особенно Excel, Word и PowerPoint.
- Русский — свободное владение. Казахский — желательно. Английский — желательно для работы с международными подрядчиками и документацией. Китайский язык — преимущество.
🚀
Ваше резюме увидят первым!
Автоматическое поднятие на HeadHunter каждые 4 часа. Увеличьте свои шансы на успех в 10 раз!
Подключить автоподнятие