Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя в Arlette Management

Arlette Management — модельное агентство с 10-летним опытом работы в индустрии моды и коммерческих съёмок. Мы развиваем модельное направление, работаем с моделями, клиентами и партнёрами, реализуем проекты и постоянно совершенствуем внутренние процессы.

Сейчас мы ищем помощника руководителя, который станет надёжной опорой в ежедневной работе и поможет организовывать процессы, контролировать задачи и решать текущие вопросы.

Кого мы ищем?

Нам нужен не просто человек, который выполняет поручения, а самостоятельный, структурный и ответственный специалист, ориентированный на результат.

Для нас принципиально важно, чтобы вы:

1. Доводили задачи до конца. Если вы взяли задачу в работу, мы рассчитываем на её выполнение в срок и получение конкретного результата.
2. Умели структурировать информацию. Грамотно расставляли приоритеты, планировали рабочее время и ничего не упускали.
3. Работали самостоятельно. Не ждали постоянных напоминаний и пошаговых инструкций, а понимали, что нужно сделать, и организовывали свою работу.
4. Умели решать вопросы. При возникновении проблемы искали решение, предлагали варианты и брали ответственность за свою часть работы.
5. Были внимательны к деталям. Проверяли информацию, соблюдали договорённости и контролировали сроки.

Мы ищем человека с деловым подходом к работе, который не боится ответственности и способен самостоятельно организовать свой рабочий процесс. Нам важны не красивые обещания, а реальные действия и результат.

Основные обязанности

* Выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения.
* Постановка и отслеживание задач, контроль сроков и результатов.
* Деловая переписка и коммуникация с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками.
* Сбор, систематизация и проверка информации.
* Работа с таблицами, документами и внутренними рабочими материалами.
* Решение организационных и административных вопросов.

Условия работы

* График: 5/2, с 10:00 до 18:00.
* Обеденный перерыв: 1 час.
* Заработная плата: обсуждается индивидуально.
* Работа напрямую с руководителем модельного агентства.
* Погружение в процессы управления и развития бизнеса.
* Разнообразные задачи, реальная ответственность и возможность профессионального роста.

Кого мы не рассматриваем?

Данная вакансия не предназначена для специалистов, которые ищут работу преимущественно в творческой сфере: визажистов, стилистов, фотографов, контент-креаторов, SMM-специалистов и представителей смежных профессий.

Нам нужен человек именно на административно-организационную позицию, которому интересны управление процессами, системная работа, решение задач и взаимодействие с руководителем.

Как откликнуться?

Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.

В сопроводительном письме необходимо указать:

1. Краткую информацию о себе и своём профессиональном опыте.
2. Почему вас заинтересовала именно позиция помощника руководителя.
3. Пример ситуации, в которой вы самостоятельно организовали работу, решили проблему и довели задачу до результата.
4. Ссылки на ваши социальные сети и профессиональные профили.

Если вы системный, самостоятельный и инициативный человек, который умеет не только планировать, но и выполнять, будем рады вашему отклику!