Менеджер по организации мероприятий

О вакансии
Команда B2B Events ищет опытного и целеустремлённого менеджера по live-мероприятиям, который возьмёт на себя проведение выставок, конференций и запусков продуктов мирового уровня по всей Европе.
Это практическая роль с высоким влиянием — для человека, который thrives в сложной и быстро меняющейся среде и гордится безупречным проведением мероприятий от концепции до закрытия. Вы будете тесно работать с внутренними стейкхолдерами, креативными агентствами, поставщиками технического продакшена и площадками, чтобы воплощать мероприятия в жизнь — вовремя, в рамках бюджета и на высочайшем уровне.
Требуется подтверждённое понимание AV и технического продакшена: вы будете глубоко вовлечены в техническую реализацию мероприятий, которые посещаете. При этом вы также будете управлять многими меньшими мероприятиями, на которых не присутствуете лично. Ожидается управление примерно 20–25 мероприятиями в календарный год с командировками в несколько стран Европы по необходимости.
Обязанности
Планирование и проведение мероприятий
* Вести полный цикл планирования и проведения европейских выставок, конференций и запусков продуктов.
* Управлять проектными планами, сроками, бюджетами и требованиями стейкхолдеров.
* Координировать площадки, подрядчиков, организаторов выставок и внутренние команды.
* Контролировать монтаж, live-проведение и демонтаж, чтобы каждое мероприятие соответствовало бренд-стандартам и ожиданиям стейкхолдеров.
AV и технический продакшен
* Вести AV и технический продакшен от брифинга и спецификации до delivery на площадке.
* Работать со строителями стендов, техническими командами и внутренними продуктовыми специалистами.
* Проверять технические чертежи, продакшен-расписания и планы rigging.
* Обеспечивать безопасное и соответствующее требованиям проведение.
* Управлять инвентарём Sony B2B Events в Уэйбридже.
Бюджет и управление поставщиками
* Отвечать за бюджеты мероприятий и отчётность.
* Вести точные трекеры.
* Обеспечивать своевременную обработку purchase orders и счетов.
* Искать, вести переговоры и управлять агентствами, поставщиками и продакшен-партнёрами.
* Обеспечивать ценность за деньги без компромиссов по качеству или целостности бренда.
Работа со стейкхолдерами
* Выстраивать прочные отношения с маркетингом, продажами, продуктом и senior leadership.
* Предоставлять чёткие и своевременные обновления по планам мероприятий, прогрессу, рискам и решениям.
* Управлять ожиданиями, проактивно решать проблемы.
* Уверенно презентовать обновления по мероприятиям и пост-отчёты senior-аудитории.
Измерение ROI и отчётность
* Определять цели мероприятий и KPI, aligned с бизнес-целями.
* Собирать и анализировать данные эффективности, включая лиды, вовлечённость участников и влияние на бренд.
* Готовить пост-отчёты с практическими рекомендациями.
* Помогать усиливать ROI-фреймворки и обеспечивать непрерывное улучшение программы мероприятий.
Требования
Обязательно
* Подтверждённый опыт управления мероприятиями в Европе в технологической / B2B-индустрии.
* Отличное знание AV и технического продакшена в live-мероприятиях.
* Подтверждённый опыт управления бюджетами мероприятий до шестизначных сумм.
* Опыт брифинга, переговоров и управления креативными агентствами и продакшен-поставщиками.
* Опыт подготовки пост-отчётов по ROI и презентации результатов senior-аудитории.
* Готовность и способность часто ездить по Европе, включая длительные периоды во время проведения мероприятий.
* Обязателен переезд в Уэйбридж.
Желательно
* Дополнительный европейский язык (французский, испанский, итальянский и т.п.).
* Опыт работы с глобальным брендом в Broadcast, AV или consumer electronics.
* Знакомство с отчётностью по устойчивому развитию в контексте мероприятий.
* Интерес к теориям и процессам дизайна.
Ваш новый офис
Работа основана в офисе в Уэйбридже. Вас ждёт яркая и дружелюбная рабочая среда:
* столовая на территории с широким выбором;
* кофейня в стиле barista;
* хорошо оснащённый спортзал на территории, которым управляет собственный Sony Wellbeing Coordinator, с занятиями по установленным дням утром, в обед и после работы;
* парковка для сотрудников с зарядными станциями для электромобилей;
* крытая и безопасная велопарковка — полезно, если вы пользуетесь Cycle-to-Work scheme;
* шаттл-бас между железнодорожной станцией и офисом в пиковые часы для тех, кто пользуется общественным транспортом.