Менеджер по проектам

Обязанности:

• Полное ведение проектов по организации и проведению масштабных мероприятий, международных форумов, конгрессов, фестивалей, конференций и выставок — от получения технического задания до завершения проекта.

• Разработка концепции мероприятия, подготовка плана реализации и координация всех этапов проекта.

• Подготовка коммерческих предложений, бюджетов, смет, договоров и технических заданий.

• Взаимодействие с заказчиками, государственными организациями, международными партнерами, площадками и подрядчиками.

• Организация и координация работы подрядчиков по техническому обеспечению, застройке, декорациям, мультимедийному оборудованию, звуку, свету и другим направлениям.

• Постановка задач дизайнерам, техническим специалистам, производственным командам и другим участникам проекта.

• Организация логистики, трансферов, размещения гостей, кейтеринга, регистрации участников и работы персонала.

• Координация подготовки площадки, монтажа, технических репетиций, проведения мероприятия и демонтажа.

• Контроль сроков, бюджета, качества выполнения работ и соответствия техническим требованиям заказчика.

• Оперативное решение организационных и технических вопросов на всех этапах реализации проекта.

• Контроль работы команды и подрядчиков непосредственно на площадке во время проведения мероприятия.

• Подготовка отчетности, актов выполненных работ и сопровождение закрывающей документации.
  
  Требования:

• Опыт работы Project Manager / Event Manager в сфере организации мероприятий, выставок, форумов или конференций.

• Понимание основных этапов подготовки и реализации масштабных мероприятий.

• Опыт работы с подрядчиками, техническими специалистами и производственными командами.

• Навыки составления бюджетов, смет, коммерческих предложений и технических заданий.

• Умение вести деловые переговоры и переписку с заказчиками и партнерами.

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Способность одновременно вести несколько проектов и эффективно расставлять приоритеты.

• Организованность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения.

• Знание русского и узбекского языков обязательно; английский язык будет преимуществом.

• Готовность к командировкам и работе на площадке мероприятия.
  
  Условия:

• Официальное трудоустройство.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

• Работа в современной, динамично развивающейся компании.

• Участие в реализации крупных международных и государственных мероприятий.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Работа с международными заказчиками и партнерами.

• Дружная команда и интересные разноплановые проекты.

• График работы: 5/2 (в период подготовки и проведения мероприятий возможны командировки и ненормированный рабочий день).