Координатора корпоративного обучения и документооборота

* Формирование, ведение и регулярное обновление единой электронной матрицы обучения сотрудников Заказчика.
* Внесение и актуализация данных по промышленной безопасности, безопасности и охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности и другим обязательным видам обучения.
* Учёт Ф. И. О., должностей, подразделений работников, видов обязательного обучения, дат прохождения обучения и проверки знаний, сроков действия удостоверений, сертификатов и протоколов.
* Определение необходимых видов обучения для работников с учётом их должностных обязанностей, требований законодательства РК и информации, предоставленной Заказчиком.
* Контроль сроков очередного обучения, повторной аттестации и проверки знаний.
* Формирование списков сотрудников, которым необходимо пройти первичное, повторное или периодическое обучение.
* Своевременное уведомление ответственных лиц Заказчика не позднее чем за 30 календарных дней до наступления установленных сроков.
* Подготовка ежемесячной отчётности по матрице обучения с указанием работников, прошедших обучение, сотрудников с истекающими сроками документов и работников, которым необходимо пройти обучение.
* Обеспечение достоверности, полноты и конфиденциальности данных в матрице обучения.

Дополнительные требования к кандидату:

высшее или среднее профессиональное (техническое и профессиональное) образование.
Предпочтительные направления:
Техносферная безопасность, охрана труда и промышленная безопасность.
Техническое или инженерное образование.
Менеджмент и управление.
Педагогика и организация образовательного процесса.
Документоведение и делопроизводство.

Ведение базы лекторов и учебных площадок:

* Формирование и постоянное пополнение единой базы квалифицированных лекторов, преподавателей и инструкторов по всем направлениям обучения.
* Ведение реестра преподавателей с указанием специализации, квалификации, опыта работы, региона, контактных данных, стоимости услуг и доступности для проведения занятий.
* Сбор и проверка резюме, документов об образовании и квалификации преподавателей.
* Формирование базы учебных площадок, аудиторий и специализированных полигонов по регионам Республики Казахстан.
* Ведение реестра учебных площадок с указанием местоположения, вместимости, технического оснащения, стоимости аренды и контактных данных.
* Регулярная актуализация информации о лекторах и учебных площадках.
* Подбор оптимальных вариантов преподавателей и площадок с учётом требований Заказчика, сроков обучения и утверждённого бюджета.
* Передача сформированных баз и всей сопутствующей документации в распоряжение учебного центра Professional.
* Обеспечение конфиденциальности и сохранности служебной информации, соблюдение требований по обработке персональных данных.