Руководитель фронт-офиса (нефтегазовая отрасль)

Приглашаем руководителя фронт-офиса для организации и координации кадровых, миграционных и производственно-административных процессов в нефтегазовой отрасли. Руководитель будет отвечать за эффективную работу команды специалистов, соблюдение сроков и требований законодательства, а также качество предоставляемых внутренних сервисов.

Управление фронт-офисом:

• Организация и координация ежедневной работы фронт-офиса в Нижневартовске.

• Управление командой специалистов по направлениям: миграционное сопровождение, кадровое делопроизводство (КДП), организация и нормирование труда (ОТиЗ).

• Постановка задач, распределение нагрузки, контроль сроков и качества выполнения работ.

• Разработка и внедрение единых регламентов, стандартов и процедур взаимодействия между направлениями.

• Контроль исполнения поручений руководства и внутренних заявок подразделений.

• Выявление проблемных участков и оптимизация рабочих процессов.

• Формирование управленческой отчётности по результатам работы фронт-офиса.

• Опыт работы на руководящей позиции от 3 лет.

• Опыт управления командой и координации нескольких функциональных направлений.

• Желателен опыт работы в нефтегазовой отрасли, производственных компаниях или организациях с вахтовым методом работы.

• Понимание процессов кадрового делопроизводства и требований трудового законодательства.

• Знание принципов миграционного сопровождения иностранных работников.

• Понимание процессов организации и нормирования труда, табельного учёта и анализа ФОТ.

• Опыт разработки регламентов, оптимизации процессов и подготовки управленческой отчётности.

• Уверенное владение MS Excel; опыт работы с 1С будет преимуществом.

• Системное мышление, организаторские способности, ответственность, умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты.

• Место работы — Нижневартовск.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Управленческая роль с возможностью выстраивать и совершенствовать процессы фронт-офиса.

• Работа в нефтегазовой отрасли с широким кругом профессиональных задач.

• График 5/2 (пятница сокращенный)