Логист — менеджер по отгрузкам

О компании

«Кухонные инновационные технологии» проектируют предприятия общественного питания, проводят аудит, поставляют и монтируют профессиональное кухонное оборудование для ресторанов, кафе и производств по всей России.

Ищем в Москве логиста — менеджера по отгрузкам: представителя компании, который организует доставку оборудования от склада до клиента и лично контролирует, чтобы всё прибыло целым, в полном объёме и было принято по документам. Основные отгрузки — по Москве и Московской области; при отгрузках в других городах России — командировки. Работа ведётся по заявкам и может совмещаться с основной занятостью.

Обязанности

• получение заданий на перевозку от менеджера компании (Нижний Новгород): пункт отправления, пункт назначения, состав груза;
• расчёт объёма и веса груза, подбор транспорта необходимого типа и размера;
• поиск перевозчиков и грузчиков, согласование стоимости и времени с менеджером компании;
• выезд на склад и контроль погрузки: комплектность, количество мест, надёжность крепления;
• встреча транспорта у клиента, контроль разгрузки и заноса оборудования в помещение;
• при необходимости — расстановка оборудования в помещении клиента силами грузчиков согласно плану расстановки;
• сверка поставки с накладной и спецификацией;
• подписание с клиентом документов о приёмке (УПД / ТОРГ-12, транспортная накладная);
• фиксация расхождений на месте (акт, фотофиксация) при недостаче, повреждении или пересорте и незамедлительное информирование менеджера;
• выезды в командировки на отгрузки в другие города России.

Документооборот

• заключение договоров и договоров-заявок с перевозчиками и грузчиками;
• оформление заявок на погрузку и отгрузку;
• оформление доверенностей на получение и погрузку груза, в том числе когда погрузка проходит без личного присутствия;
• оформление транспортных накладных — электронных (ЭТрН, через систему электронного документооборота) и при необходимости бумажных;
• получение от поставщиков и водителей оригиналов документов: накладных, актов приёма-передачи, транспортных накладных;
• подписание с клиентом УПД, транспортной накладной, актов приёма-передачи;
• контроль получения от подрядчиков правильно оформленных оригиналов закрывающих документов.

Требования

• готовность к командировкам по России;
• опыт работы в логистике, экспедировании, отгрузках или приёмке товара;
• умение рассчитать объём груза и подобрать транспорт;
• знание отгрузочных и транспортных документов (УПД, ТОРГ-12, транспортная накладная, доверенность, договор-заявка) и порядка оформления расхождений;
• опыт работы с электронными транспортными накладными (ЭТрН) и системами ЭДО — преимущество;
• внимательность, пунктуальность, ответственность;
• умение уверенно и корректно взаимодействовать с водителями, грузчиками и клиентами;
• готовность к выездам ранним утром и в выходные дни по согласованию;

Условия

• сдельная оплата за каждую отгрузку: от 10 000 ₽ за полный цикл по Москве (организация, погрузка, выгрузка);
• доплаты за выезды в Московскую область, срочные заявки и работу в выходные дни; бонус за месяц без претензий;
• оплачиваемые командировки: оплата за рабочий день, проезд, проживание и суточные — за счёт компании;
• выплаты дважды в месяц или ежемесячно по закрытым заявкам;
• оформление на выбор: самозанятость, договор ГПХ или трудовой договор по совместительству;
• возможность совмещения с основной работой;
• чёткие задания и закреплённый ответственный менеджер в компании.

Как откликнуться

В сопроводительном письме укажите: готовность к командировкам и опыт работы в отгрузках или логистике.