Координатор по управлению и контролю экипажа

Обязанности:

• Планирование, формирование и контроль графиков работы летных экипажей.
• Контроль доступности командиров воздушных судов и вторых пилотов для выполнения запланированных рейсов.
• Координация ротаций экипажей с учетом полетного расписания, отпусков, тренингов и других периодов отсутствия.
• Контроль соблюдения установленных норм рабочего времени и времени отдыха летного состава.
• Оперативная корректировка графиков при изменении расписания, задержках, отменах рейсов и других внеплановых ситуациях.
• Организация замен членов экипажа с учетом квалификации, допусков и производственной необходимости.
• Контроль сроков действия документов, квалификаций и допусков пилотов совместно с ответственными подразделениями.
• Ведение и актуализация базы данных по составу экипажей, их занятости и доступности.
• Подготовка отчетности по укомплектованности экипажей, рабочей нагрузке и кадровому резерву.
• Взаимодействие с подразделениями летной эксплуатации, операционного планирования и другими заинтересованными службами.
• Ведение учета

Требования:

• Опыт работы в авиации будет преимуществом, особенно в сфере планирования экипажей, Flight Operations или Operations Control.
• Понимание принципов планирования и распределения ресурсов летного состава.
• Навыки работы с большими объемами информации и несколькими задачами одновременно.
• Уверенное владение MS Excel, включая формулы, фильтры и сводные таблицы.
• Знание английского языка на уровне, достаточном для работы с авиационной документацией и деловой переписки.
• Внимательность к деталям, системность и высокая организованность.
• Умение оперативно принимать решения в условиях меняющегося расписания.
• Ответственность, исполнительность и развитые коммуникативные навыки.

Дополнительные обязанности:

• Полная организация и координация логистики летных экипажей, включая трансферы, размещение в гостиницах и перемещение между аэропортами, гостиницами и другими пунктами назначения.
• Организация бронирования гостиниц, заказов трансферов и своевременное подтверждение всех необходимых услуг в соответствии с графиком работы экипажей.
• Контроль своевременности подачи транспорта, заселения и выселения экипажей, а также соответствия бронирований актуальному расписанию.
• Оперативное решение вопросов, связанных с изменением рейсов, переносом дат проживaния, задержками и внеплановыми заменами экипажей.
• Ведение полного учета перемещений экипажей, гостиничных бронирований, трансферов и сопутствующих расходов.
• Контроль и актуализация информации по размещению и транспортному обеспечению каждого члена экипажа.
• Взаимодействие с гостиницами, транспортными компаниями и другими поставщиками услуг.
• Контроль счетов, стоимости оказанных услуг и соответствия расходов согласованным условиям.
• Своевременное предоставление отчетности по размещению, трансферам и расходам на обеспечение экипажей.

Личностный профиль:

Мы ищем системного и инициативного специалиста, который умеет планировать наперед, контролировать детали и своевременно выявлять операционные риски. Нам важен сотрудник, способный сохранять точность и эффективность в условиях динамичной работы, быстро адаптироваться к изменениям и выстраивать конструктивное взаимодействие с коллегами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в авиакомпании или бизнес-авиации.
• Опыт составления графиков работы экипажей на длительный период.
• Понимание требований к летному времени, служебному времени и отдыху экипажей.
• Опыт работы с авиационными системами планирования и учета.

Мы ожидаем от кандидата:

Ответственного подхода к работе, самостоятельности, аналитического мышления и ориентации на результат. Важна способность обеспечивать своевременное планирование экипажей и поддерживать актуальность информации, необходимой для выполнения полетной программы.