🔥
Не упустите лучшие вакансии!
Подключите наш Telegram-бот и получайте мгновенные уведомления о новых предложениях из 10+ источников. Будьте первым, кто откликнется!
Подключить ботаТехнический ассистент
ПМК
•
Москва
•
На месте работодателя
•
Опубликовано: 16 Oct 2026
110 000 — 150 000 ₽
Обязанности:
- Выполнение организационных и технических поручений руководителя проекта; ведение перечня поручений с указанием ответственных, сроков и статуса исполнения.
- Ведение проектного документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров исходных данных, договоров, дополнительных соглашений, актов и счетов.
- Сбор, систематизация и хранение исходной, проектной, рабочей и исполнительной документации. Поддержание актуальности электронного архива и контроль версий документов.
- Проверка комплектности поступающей от проектировщика и подрядчиков документации по установленным перечням. Фиксация недостающих документов и контроль их предоставления.
- Организационное сопровождение согласования договоров, дополнительных соглашений, актов и счетов: проверка наличия приложений и реквизитов, передача на рассмотрение ответственным специалистам, отслеживание статуса согласования и подписания.
- Подготовка проектов писем, запросов, служебных записок и иных материалов по поручению руководителя проекта.
- Организация проектных совещаний: сбор повестки и материалов, протоколирование, оформление решений и поручений, контроль сроков исполнения.
- Ведение реестра замечаний заказчика и технического заказчика. Запрос информации об устранении замечаний, сбор подтверждающих материалов и передача ответственным специалистам для проверки.
- Сбор информации о ходе реализации проекта, обновление рабочих таблиц и графиков по данным ответственных участников. Подготовка регулярных отчётов о выполненных работах, открытых вопросах и просроченных поручениях.
- Сбор коммерческих предложений, подготовка сравнительных таблиц по стоимости, составу предложений и срокам выполнения работ или поставок.
- Взаимодействие и деловая переписка с заказчиком, проектировщиком, подрядчиками, поставщиками, балансодержателями и другими участниками проекта в пределах поручений руководителя.
- Своевременное информирование руководителя проекта о задержках предоставления документов, несогласованных вопросах и рисках нарушения сроков.
- Границы ответственности: ассистент обеспечивает организационное сопровождение и проверку комплектности документов. Техническая экспертиза, подтверждение объёмов и качества работ, согласование стоимости и подписание документов остаются за уполномоченными специалистами и руководителем проекта
- Уверенное владение Word, Excel, Outlook, работа с PDF. В Excel — формулы, фильтры, сортировка, сводные таблицы и сравнительные ведомости. AutoCAD — просмотр чертежей, печать и базовые измерения. Revit — просмотр моделей; более глубокое владение желательно
- Опыт от 1 года в строительстве, проектировании или техническом заказчике на позиции технического ассистента, помощника руководителя проекта, координатора проекта либо специалиста по документообороту
- Желателен опыт работы с проектной и исполнительной документацией
- Понимание структуры строительного проекта и состава его документации; умение вести реестры и электронный архив, составлять протоколы и деловые письма, отслеживать поручения, проверять комплектность документов, готовить отчётные и сравнительные таблицы
- Внимательность к деталям, ответственность, организованность, исполнительность, стрессоустойчивость, грамотная письменная речь, способность работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки
- Готовность к работе на объекте и в офисе; соблюдение конфиденциальности; аккуратная работа с документами и версиями файлов. При выполнении поручений фиксация результата и своевременное информирование руководителя о препятствиях
- официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;
- график работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00;
- объект: г. Москва, ул. Нежинская, д. 13А;
- офис: г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 17/2, стр. 1;
- ДМС после испытательного срока;
- оплата мобильной связи;
- возможность изучения иностранного языка в рамках корпоративного проекта;
- возможность профессионального развития в команде единомышленников крупного международного проекта;
- возможность использования/актуализации иностранного языка на ежедневной основе.
🚀
Ваше резюме увидят первым!
Автоматическое поднятие на HeadHunter каждые 4 часа. Увеличьте свои шансы на успех в 10 раз!
Подключить автоподнятие