Ведущий архивариус

ООО «СТГТ» – это многофункциональный энергетический комплекс, предназначенный для производства и технического обслуживания газовых турбин и парогазовых электростанций мощностью более 60 МВт в России и СНГ (входит в Группу компаний «Интер РАО»).

Мы находимся в поиске кандидата на вакансию ведущего архивариуса в Департамент эффективности бизнеса и объединенных функций.

Функционал:

• Создание и поддержание системы архивирования конструкторской и технологической документации (КД и ТД) в бумажном и цифровом формате с учетом требований информационной безопасности и коммерческой тайны.
• Организация формирования «Дела машин» и размещение в архиве. Учёт, систематизация КД и ТД по каждому проекту (по каждому изготовленному компанией изделию).
• Лидер проекта по: формированию центрального архива организации (бумажного, цифрового), построению системы архивного хранения дел (документов) в организации по всем направлениям деятельности.
• Организация хранения, комплектования, учета и использования, уничтожения дел (документов) архива, включая формирование номенклатуры дел и их укомплектование с привлечением структурных подразделений организации и с учетом требований законодательства РФ, требований информационной безопасности и коммерческой тайны.
• Проведение ревизии текущего архива.
• Внедрение системы электронного архива организации.
• Определение потребности в привлечении подрядных организаций, взаимодействие с подрядными организациями, привлекаемыми для формирования бумажного и цифрового архива.
• Ведение учета копий страховых фондов документации, своевременность их обновления.
• Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов).
• Организация и проведение внутренних семинаров и обучения, консультационной поддержки сотрудников по процессам, находящимся в зоне ответственности.
• Проведение унификации форм документов, применяемых в управленческой деятельности организации в зоне своих компетенций.
• Работа в 1С: Документооборот, 1С: ERP в соответствии с правилами электронного документооборота Компании, прочими программными продуктами Компании по документообороту (АСУД).

Требования к кандидатам:

• Опыт работы в сфере архивирования на промышленных предприятиях: от 5-ти лет на должности ведущий архивариус/руководитель архива, технического архива на промышленном предприятии от 5-ти лет.

• Высшее образование по специальностям: «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «инженерно-конструкторское».
• Знание Нормативных правовых актов Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела, защиты персональных данных, работы с коммерческой тайной, в области информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации.
• Умение работать и управлять проектной командой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение оргтехникой.
• Уверенный пользователь MS Office, умение составлять сводные отчеты, формировать графическую статистику в Excel.
• Знание 1С: ERP, 1С: Документооборот.
• Многозадачность, ответственность, внимательность и аккуратность в работе с документами, готовность к работе с большим объёмом информации, коммуникабельность и доброжелательность в общении.

Условия:

• Опыт работы в команде профессионалов.
• Официальное оформление, полная занятость.
• Достойная заработная плата.
• Полис ДМС с стоматологией
• Корпоративная столовая (компенсация питания).
• Корпоративная парковка
• Возможность работы удаленно до 2-х рабочих дней в неделю.
• Корпоративные развозки от ст. метро «Купчино» и «Проспект Ветеранов».
• Гибкое начало и окончание рабочего дня (с 8.00 до 17.00, с 9.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00).