Помощник специалиста по снабжению

Услoвия:

• График работы 5/2 (c 09:00 до 18:00, ПТ до 17.00);
• Место работы – г. Самара, Зубчаниновское шоссе 126 г;
• Pасширенная прoграмма ДМC (включaя стоматологию), льготное страхование для членов семьи;
• Активная корпоративная жизнь (спортивные и развлекательные мероприятия);
• Подарки на праздники для сотрудников и их детей;
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Акрон,

Обязанности:

• Организация и сопровождение закупочной деятельности, обеспечение своевременного снабжения подразделений необходимыми материалами, оборудованием и товарами;
• Оформление и сопровождение договоров с поставщиками, счетов, заявок на закупку и сопутствующей документации;
• Поиск и взаимодействие с поставщиками, запрос коммерческих предложений, согласование цен, сроков поставки и условий оплаты;
• Оформление и сопровождение закупочных процедур в системе SRM, включая работу с электронной торговой площадкой UPTRADE;
• Контроль прохождения согласований и документооборота в системах 1С, АСИП и SRM;
• Контроль сроков поставки, выполнения договорных обязательств и своевременного предоставления закрывающих документов;
• Взаимодействие с поставщиками, внутренними подразделениями и ответственными сотрудниками по вопросам закупок и снабжения;
• Подготовка, проверка и согласование документации по закупкам, строительным проектам и транспортному обеспечению;
• Контроль корректности оформления первичной, разрешительной и сопроводительной документации;
• Ведение реестров закупок, договоров и счетов, контроль актуальности и полноты документации;
• Участие в оптимизации закупочных процессов, контроле затрат и повышении эффективности снабжения.

Требования:

• Знание принципов ведения документооборота и контроля прохождения документов на согласовании;
• Опыт работы в 1С, желательно с документами, связанными с договорами, закупками и расчетами;
• Опыт работы в системах SRM и/или аналогичных электронных системах закупок;
• Опыт работы с электронными торговыми площадками; знание UPTRADE будет преимуществом;
• Уверенное владение MS Office, особенно Excel и Word;
• Грамотная устная и письменная речь.