Специалист по документообороту проекта (DCC / Document Control Specialist)

Организация, ведение и контроль документооборота по проектам компании.

Регистрация, учет, систематизация и архивирование входящей и исходящей проектной документации.

Контроль актуальности проектной, технической и исполнительной документации.

Обеспечение своевременного направления документов заказчику, подрядчикам и внутренним подразделениям.

Ведение реестров документов (Document Register, Master Document Register).

Подготовка и регистрация сопроводительных писем (Transmittals).

Контроль сроков согласования, рассмотрения и утверждения документации.

Отслеживание статусов и версий документов (Revision Control).

Работа с электронными системами управления документацией (EDMS).

Взаимодействие с инженерами, руководителями проектов, отделом контроля качества и представителями заказчика.

Подготовка отчетности по статусу проектной документации.

Формирование и передача окончательных комплектов документации заказчику.

Высшее или среднее специальное образование.

Опыт работы в должности DCC / Document Controller от 2 лет.

Опыт работы на строительных, промышленных или нефтегазовых проектах.

Знание принципов ведения технического и проектного документооборота.

Опыт работы с системами электронного документооборота (EDMS, Aconex, SharePoint или аналогичными).

Уверенное владение MS Office, особенно Excel.

Знание английского языка на уровне, достаточном для работы с проектной документацией.

Внимательность к деталям, ответственность и организованность.

Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки.

Работа в ТОО «Tenoil».

Место работы: г. Атырау / проекты компании.

Официальное трудоустройство согласно ТК РК.

Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

График работы — согласно условиям проекта.

Возможность профессионального развития и участия в крупных промышленных проектах.