Операционный менеджер/менеджер проектов

Роль:
Мы ищем человека, который возьмет на себя полный контроль операционных процессов, документооборота, сопровождения проектов и станет надежным партнером для руководителя. Это позиция с высоким уровнем доверия и прямым влиянием на результат компании.

Опыт в аналогичной роли не обязателен. Важнее — склад ума, отношение к задачам и готовность быстро учиться.

Обязанности:

1. Ведение и систематизация документооборота:

• ведение и актуализация реестров договоров, актов, входящих и исходящих писем;
• контроль полного цикла согласования и подписания документов (от черновика до получения оригинала);
• физическая систематизация и архивация документов в офисе.

2. Ведение проектов и контроль статусов:

- сбор и актуализация статусов по всем этапам реализации проектов;

- контроль соблюдения сроков и договоренностей командой и подрядчиками;

- активное общение в рабочих чатах с заказчиками и партнерами;

- напоминание участникам о горящих дедлайнах и неподписанных соглашениях.

3. Операционная поддержка и аналитика:

- отчетность, аналитика, Google Таблицы

Кто нам подходит:

Системность и структура- любовь к порядку, таблицам и четким алгоритмам
Ответственный — если взяли задачу, доведете до результата
Проактивный — видите, что можно улучшить, и предлагаете решение

Условия:

• Доход: от 80 000 ₽ на старте (на время испытательного срока)
• График: полный рабочий день (8 часов,5/2), гибрид
• Уверенный пользователь ПК, Google Docs/Sheets и MS Excel (фильтры, базовые формулы, сводные таблицы, аккуратное оформление реестров)
• Обучение: личное наставничество от топ-менеджмента