Ассистент

Обязанности:

• Организация и координация почтово-курьерских отправлений по Казахстану и за рубеж.

• Ведение базы отправлений, регистрация накладных и отслеживание доставки корреспонденции.

• Взаимодействие с курьерскими службами, контроль сроков доставки и движения документов.

• Сверка счетов и актов, контроль бюджета и передача документов в бухгалтерию.

• Подготовка ежемесячной статистической отчетности.

• Организация работы конференц-залов и подготовка кабинетов руководства к рабочему дню.

• Административная поддержка встреч и переговоров, сопровождение гостей компании.

• Заказ, учет и выдача канцелярских товаров, офисной бумаги, продуктов питания и визиток.

• Взаимодействие с поставщиками, консолидация заказов и контроль наличия офисных запасов.

• Соблюдение требований информационной безопасности и конфиденциальности.

​​​​​​​​​​​​​​

Образование: Высшее

Стаж работы: На аналогичной позиции не менее 6 месяцев

Знание делопроизводства: методы регистрации и обработки документов;

Навыки деловой переписки;

Знание основ этики и эстетики, правила делового общения;

​​​​​​​​​​​​Что мы предлагаем:

• Годовой отпуск 24 дн + 4 дополнительных дня (при использовании 24 дн.);
• После испытательного срока частичная компенсация от компании по категориям:
• 1. Медицина (приёмы врачей, анализы, медикаменты, УЗИ, МРТ и т. п.)

• 2. Образование (курсы, книги, обучение в школах и дет сады для детей)

  3. Фитнес (тренажерные залы, спортивные секции, танцы, бассейн, йога и т. п.)

  4. Путешествия (путевки за пределы и внутри РК, авиа и Ж/Д билеты, гостиницы)

​​​​​​