Администратор‑помощник руководителя проекта (строительный сортамент)

Мы реализуем проекты по поставке продукции строительного сортамента: штукатурки, лицевого и клинкерного кирпича, сопутствующих материалов. Для поддержки руководителя проекта и администрирования ключевых бизнес‑процессов нам нужен ответственный помощник, который обеспечит слаженную работу нескольких подразделений и контроль исполнения задач по проектам.

Чем предстоит заниматься

• Администрировать и контролировать бизнес‑процессы, связанные с реализацией продукции строительного сортамента (от заявки до отгрузки).
• Обеспечивать организационную и административную поддержку руководителя проекта: фиксировать задачи, контролировать сроки, формировать отчётность, вести документооборот.
• Координировать взаимодействие между отделами (закупки, логистика, производство, продажи), оперативно снимать вопросы и синхронизировать статусы по проектам.
• Участвовать в подготовке коммерческих предложений, спецификаций и сопроводительных документов по проектам.
• Вести учёт и контроль исполнения заявок, отслеживать статусы отгрузок и оплат, фиксировать отклонения и предлагать варианты решений.
• Работать с входящими запросами, первичной документацией, системами электронного документооборота (ЭДО) и внутренними регламентами.

Что мы ждём от кандидата

• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Уверенное владение ПК, MS Excel (формулы, сводные таблицы), Word и электронной почтой.
• Опыт работы со штукатуркой, лицевым или клинкерным кирпичом, понимание специфики строительного сортамента — будет преимуществом.
• Умение выстраивать коммуникацию между отделами, снимать спорные вопросы и доводить задачи до результата.
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках своей зоны ответственности и своевременно информировать руководителя о критических отклонениях.

Будет плюсом

• Опыт работы в торговой, производственной или B2B‑компании.
• Знание 1С, CRM‑систем и принципов работы ЭДО.
• Понимание базовых этапов строительного проекта и цепочки поставок строительных материалов.

Условия

• график работы 5/2, с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК РФ с первого дня работы
• бесплатное питание
• полис ДМС после испытательного срока
• скидки на продукцию компании