Ассистент руководителя проекта/Ассистент директора департамента

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя проекта, директора департамента и его заместителей в рамках бизнес-процессов подразделения, контроль исполнения задач;
• координация проектной команды, подготовка отчётности по статусу проектов;
• консолидация информации о сотрудниках департамента (должности, сертификаты, области знаний и т.д.);
• контроль бюджетов, сроков и оплаты счетов;
• взаимодействие с субподрядчиками и фрилансерами: подготовка документации, согласование и подтверждение выполненных работ, контроль сроков, бюджетов и оплат;
• ведение реестра проектов департамента, коммуникация с администраторами проектов, финансовым и юридическим отделами;
• ведение отчётности по департаменту: ресурсный план, сбор аналитики по трудозатратам;
• контроль заполнения Jira сотрудниками и перенос трудозатрат во внутреннюю учётную систему на базе SAP;
• помощь в подготовке отчётных презентаций по работе департамента и для presale-активностей;
• применение AI-инструментов для оптимизации процессов департамента: протоколы встреч, отчётность, ответы на типовые запросы сотрудников.

• Опыт работы ассистентом руководителя проектов, ассистентом директора или координатором проектов от 1 года;
• отличное знание Excel (ВПР, сложные формулы, сводные таблицы), уверенное владение PowerPoint;
• знание Jira, Confluence или других программ для управления проектами будет преимуществом;
• понимание основ управления проектами: жизненный цикл проекта, роли, терминология Agile/Scrum и Waterfall;
• знание принципов ресурсного планирования и учёта трудозатрат: загрузка, утилизация, план/факт;
• базовое понимание IT-сферы: роли в команде разработки, жизненный цикл ПО, типовые доступы и системы;
• опыт автоматизации рутинных процессов с помощью AI и no-code инструментов (шаблоны, сценарии, чат-боты);
• умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;
• коммуникабельность, проактивность, внимательность, исполнительность, ответственность, организованность.

Мы предлагаем

• Конкурентную заработную плату и социальные гарантии в ИТ-аккредитованной компании;
• работу без бюрократии: только результат и возможности для роста;
• участие в масштабных проектах для ведущих российских и международных компаний;
• гибкое начало рабочего дня: в уютных офисах (СПб, Москва) или из дома. Мы предоставим всё необходимое оборудование и мобильную связь;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• финансовую поддержку сотрудников в сложных жизненных ситуациях;
• обучение и развитие через обратную связь, обмен знаниями и участие в профессиональном сообществе.