Администратор проектов MAX

VK — крупнейшая российская технологическая компания. Мы помогаем миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне.

Задачи

• Фиксация и мониторинг исполнения поручений государственных стейкхолдеров и вице-президента: контроль сроков, выявление рисков, эскалация
• Администрирование проектного пространства в Kaiten: структура, задачи, автоматизации, отчётность
• Организация и сопровождение встреч с внешними командами и бизнес-юнитами, включая подготовку материалов и фиксацию договорённостей
• Сбор и структурирование данных, подготовка презентаций, статусов, справок и проектов официальных ответов
• Взаимодействие с внешними партнёрами по линейным задачам и запросам
• Ведение и актуализация реестров данных

Требования

• Опыт администрирования проектов от трёх лет
• Опыт государственной службы или взаимодействия с государственным сектором
• Продвинутые навыки работы над презентациями и формирования проектов официальных ответов
• Уверенное владение Kaiten или сопоставимыми трекерами, продвинутый Excel/Google Sheets
• Грамотная устная и письменная речь
• Офисный формат работы 5/2