Руководитель административно-операционной деятельности/GA & Operations Team Lead

KT&G Global Rus — южнокорейская компания, входящая в топ-5 мировых табачных корпораций. Мы экспортируем продукцию в более чем 40 стран и внедряем лучшие международные практики и современные подходы к управлению и развитию бизнеса.

Мы открываем представительство KT&G в Армении и ищем Руководителя административно-операционной деятельности, который возьмет на себя все операционные процессы представительства — административное обеспечение (GA), HR, контроль расходов и взаимодействие с государственными органами, — а также наймет, обучит и возглавит местных младших сотрудников, сформировав эффективную бэк-офисную команду.

В зоне ответственности — запуск представительства с нуля и выстраивание ключевых административных и HR-процессов. На старте команда представительства будет насчитывать около 15–20 сотрудников, поэтому роль предполагает высокий уровень самостоятельности, широкую зону ответственности и возможность напрямую влиять на развитие нового бизнеса.

Опыт работы в табачной отрасли будет существенным конкурентным преимуществом.

Что Вы будете делать:

• Административное обеспечение офиса: организация работы офиса, управление договорами аренды, IT-инфраструктурой, оборудованием и корпоративным автомобилем; поиск поставщиков и проведение переговоров; поддержка экспатриантов в вопросах виз, проживания и взаимодействия с государственными органами Армении.

• Управление командой: подбор, обучение и координация работы младших административных сотрудников, распределение задач и контроль их выполнения.

• Кадровое администрирование: оформление трудовых договоров в соответствии с законодательством Армении, сопровождение адаптации и увольнения сотрудников, контроль учёта рабочего времени и разработка внутренних правил офиса.

• Контроль операционных расходов: планирование и запрос финансирования у головного офиса, ведение учёта и сверка расходов, контроль первичных документов и проведение банковских платежей.

• Взаимодействие с бухгалтерской компанией: координация вопросов бухгалтерского учёта и расчёта заработной платы, контроль полноты и корректности предоставляемых документов.

Что нам важно:

• От 6 лет практического опыта в административно-операционной деятельности (back office) на позициях руководителя административно-хозяйственного отдела (GA Manager) или руководителя операционной деятельности представительства.
• Знание законодательства и понимание регуляторных требований, связанных с деятельностью представительства.
• Аналитическое мышление, внимательность к деталям, ответственность, инициативность, структурированность и способность самостоятельно выстраивать процессы с нуля.
• Умение эффективно взаимодействовать с коллегами и выстраивать рабочие отношения с международной командой.
• Уверенное владение MS Excel для точного и аккуратного ведения ежемесячного бюджета и сверки расходов.
• Английский язык на уровне Upper-Intermediate (B2) и выше.
• Армянский язык C1.
• Русский язык С1.

• Работа в стабильной международной компании с амбициозными глобальными планами.
• Возможность участвовать в запуске представительства KT&G в Армении с нуля и влиять на развитие нового бизнеса.
• Высокий уровень самостоятельности и широкая зона ответственности.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Реальные возможности для профессионального роста и развития.