Административный директор

Мы группа компаний "Веселый Водовоз" -Лидер на рынке г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области по доставке артезианской воды домой и в офис. Производитель питьевой воды премиум-класса.

Более 18 лет наша компания трудится над созданием качественной продукции и стремится к покорению новых вершин.

Мы ищем сильного административного директора, который возглавит пять направлений, выстроит прозрачную систему управления, повысит производительность сотрудников и обеспечит бесперебойную работу административных процессов.

Мы готовы предложить:

• Заработная плата 200.000 руб. (оклад+ бонусная часть);
• График работы 5/2 с 09:00-18:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Управленческую позицию с прямым влиянием на эффективность компании;
• Возможность самостоятельно выстраивать процессы и реализовывать изменения;
• Работа в комфортабельном, современном офисе Санкт-Петербурга у метро Елизаровская;
• Насыщенная корпоративная культура;
• Многоуровневая мотивация;
• Подарки всем сотрудникам на дни рождения от компании;
• Скидки на продукцию компании.

Основные задачи:

• Управление административными подразделениями: АХО, документооборот, клиентский сервис, лизинг и страхование, а также контроль операций в госсистемах («Честный ЗНАК», «Меркурий»);
• Контроль эффективности персонала: мониторинг выполнения задач, соблюдения сроков, качества работы и уровня операционной дисциплины сотрудников;
• Оптимизация оргструктуры и бюджетов: управление численностью штата, ФОТ и общими бюджетами подразделений для снижения издержек;
• Обеспечение непрерывности бизнеса и АХО: бесперебойное функционирование офиса, эффективное управление закупками, имуществом и подрядчиками;
• Минимизация финансовых рисков: контроль своевременного закрытия бухгалтерского дня, внедрение эффективного ЭДО и аудит первичных документов;
• Управление качеством сервиса: контроль стандартов клиентского обслуживания и оперативное устранение причин повторяющихся ошибок;
• Администрирование договоров: контроль действующих соглашений, платежей, графиков лизинга, снижение стоимости обслуживания договоров;
• Цифровизация и автоматизация: выявление неэффективных процессов, автоматизация рутины и внедрение ИИ-решений с измеримым бизнес-результатом.

Наши ожидания:

• Опыт руководства несколькими разно профильными подразделениями от 3 лет;
• Опыт управления командами от 15–20 человек;
• Опыт работы в производственной, логистической, дистрибьюторской или крупной сервисной компании;
• Умение выстраивать процессы с нуля, внедрять KPI и управленческую отчётность;
• Опыт бюджетирования, оптимизации расходов и повышения производительности;
• Уверенное владение Excel, понимание работы 1С, ЭДО и CRM;
• Опыт автоматизации процессов с использованием 1C, Bitrix24 и ИИ- инструментов;
• Системное мышление, аналитические способности, высокий уровень самостоятельного принятия решений;
• Способность не только выявлять проблемы, но и доводить изменения до измеримого результата.

Если Вы готовы системно развиваться вместе с нами - нажимайте кнопку «Откликнуться»!