Ассистент менеджера по закупкам (Инженерные системы и оборудование)

🏢 Общие условия позиции

• Формат работы: Полный день в офисе

• Инструменты работы: 1С, Битрикс24.

• Специфика направления: Комплектация строительных объектов инженерными системами (ОВиК, ВК, ЭОМ и др.) и сложным технологическим оборудованием.

🎯 Главная цель должности

Разгрузить ведущего снабженца от рутинных операций, взять на себя первичную коммуникацию с рынком поставщиков, ведение базы в 1С/Битрикс24 и контроль документооборота, обеспечив бесперебойное снабжение объектов.

🛠 Ключевые обязанности

1. Работа с поставщиками и прозвон (Активная часть):

• Первичный прозвон базы поставщиков по ТЗ от ведущего снабженца для уточнения наличия, актуальных цен и сроков производства/доставки.

• Рассылка запросов коммерческих предложений (КП).

• Сбор ответов от поставщиков и формирование сравнительных таблиц (цена/срок/условия оплаты) для ведущего снабженца.

2. Работа в ПО (1С и Битрикс24):

• Заведение новых номенклатурных позиций, контрагентов и счетов в 1С.

• Ведение сделок, фиксация истории общения с поставщиками и постановка задач в Битрикс24.

• Контроль статусов оплат счетов (взаимодействие с бухгалтерией).

3. Логистика и документооборот:

• Дистанционный контроль отгрузок: созвон с транспортными компаниями и складами поставщиков, отслеживание трек-номеров и автотранспорта.

• Сбор, проверка комплектности и архивация закрывающих документов (УПД, ТТН, сертификаты на оборудование, паспорта качества).

• Контроль возврата оригиналов документов в бухгалтерию.

🎓 Требования к кандидату

Hard Skills (Профессиональные навыки):

• Опыт работы в 1С и Битрикс24 (знание логики ведения задач и заведения документов).

• Технический склад ума или базовый опыт в продажах/закупках технической группы товаров (электрика, сантехника, вентиляция, насосы, котлы). Кандидат должен понимать разницу в маркировках и артикулах.

• Грамотная устная и письменная речь (для эффективных звонков и деловой переписки).

• Навык работы в Excel (фильтры, базовые формулы для сравнительных таблиц).

Soft Skills (Личные качества):

• Высокая концентрация и внимательность: Ошибка в одной цифре артикула сложного оборудования может сорвать сроки монтажа на объекте.

• Настойчивость и проактивность: Умение «дожать» поставщика, чтобы он вовремя прислал счет, КП или закрывающие документы.

• Умение работать в режиме многозадачности (переключаться между звонками, заведением документов и проверкой почты).

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе