Офис-менеджер

• - Оpганизация пoвceдневнoй работы офиса и его жизнеобеспечение (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственных товаров, продуктов - чай/кофе/печеньки, а также материалов и товаров для производства; контроль за работой офисной техники – оформление выездов инженеров, уход за растениями);

  - Прием и распределение входящих звонков, своевременное информирование коллег;

  - Коммуникация с администрацией, бухгалтерией, техслужбами, службой безопасности, службой клининга в БЦ и дистанционно с администрацией производства;

  - Работа с документами (приемка и первичный контроль корректности оформления поступающих документации (счета, акты, упд, договора, накладные), отправка и получение в почтовом отделении; отправка и получение курьерскими службами; сканирование, архивирование, запросы в компании в случае недостачи; ведение реестров входящей и исходящей документации; создание заявок на производство продукции; составление писем, работа в ЭДО – контроль поступающих документов);

  - Работа со службами доставки по отправке грузов (создание заявок, оформление, отслеживание получения, проверка счетов и документов, создание ЭТн для отправки грузов);

  - Работа с электронными почтами (5 адресов);

  - Организация командировок сотрудников (оформление приказов на командировки, оформление и покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей);

  - Работа с провайдерами офиса и производства (моб.связь, интернет, телефония - отслеживание балансов, проверка корректности выставленных счетов);

  - Помощь руководителю и сотрудникам в текущих задачах и вопросах;

  - Работа с торгами, тендерами (подача документов);
  

- Грамотная устная и письменная речь, вежливость;

- Уверенное владение компьютером и офисными программами;

• - Умение работать в режиме многозадачности;

  - Аккуратность, внимание к деталям и пунктуальность.

  - Высшее образование;

  - Опыт работы с документацией;

  - Стаж работы не менее 5 лет;

- работа в стабильной компании (основана в 2001 г);

• - оформление по ТК РФ; стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);

  - рабочий день 5/2 с 9:00 до 17:00, полная занятость;

  - срок выхода на работу: в ближайшее время;

  - офис в центре города. 10 минут от метро.

Если вам нравится порядок, вы умеете организовывать процессы и хотите быть важной частью команды — будем рады познакомиться!