Заместитель руководителя по административной части

Обязанности:

• Заместитель руководителя компании по административной части строго следит за надлежащим исполнением своих должностных обязанностей сотрудниками компании;

• Составление плана работы компании на календарный год, квартал, месяц, предстоящую неделю и следующий рабочий день. Ежедневный контроль за исполнением данных планов как в форме совещаний с ответственными лицами, так и в форме индивидуальной выборочной работы с сотрудниками в отдельности. Предоставление руководителю компании отчета о выполнении плана.

• Заместитель руководителя компании по административной части составляет ежедневный график проведения совещаний сотрудников компаний, строго следит за его соблюдением, является председателем на всех совещаниях компании.

• Заместитель руководителя компании по административной части является ответственным лицом за взаимодействие офиса компании с бухгалтерией компании. Заместитель руководителя компании еженедельно проводит совещание с бухгалтерией в целях регулирования налоговой нагрузки компании, а также налоговой нагрузки юридических лиц входящих в орбиту компании, используемых компанией для регулирования налоговой нагрузки.

• Заместитель руководителя компании по административной части является лицом ответственным за своевременную оплату счетов аутсорсинговых компаний, на постоянной основе оказывающих компании текущие услуги;

• Заместитель руководителя компании по административной части является лицом организующим исполнение алгоритма компании, в части расчета и своевременной выплаты заработной компании, в том числе взаимодействует с бухгалтерией в данной части;

• Заместитель руководителя компании по административной части формирует структуру отдела продаж компании и руководит им;

• Заместитель руководителя компании по административной части организует выполнение алгоритма компании по поиску соискателей на открытые вакансии компании, проводит собеседование с соискателями, организует их стажировку, трудоустройство;

• Заместитель руководителя компании по административной части является ответственным лицом за надлежащее обеспечение офиса компании коммуникациями необходимыми для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей сотрудниками компании.

• Также, Заместитель руководителя компании по административной части является лицом ответственным за обеспечение терминала компании необходимым объёмом материальных средств для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей сотрудниками терминала компании в рамках их текущей деятельности.

Требования

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции или экономики);
• Опыт работы в административной или управленческой роли от 3 лет, желательно в промышленной, коммерческой или в сфере государственных органов или органов местного самоуправления;
• Знание основ документооборота, деловой переписки, работы с государственными и муниципальными органами;
• Уверенное владение ПК, умение работать с офисными программами и электронными системами документооборота;
• Ответственность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме; многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловых переговоров.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа в офисе на территории работодателя;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах адаптации;
• Заработная плата на обозначенные обязанности от 150 000 рублей, с возможностью увеличения при условий роста должностных обязанностей.