Секретарь

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов анимации.
Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.
Мы в поисках секретаря в нашу команду - внимательного, собранного и ответственного человека, умеющего работать в режиме многозадачности.
Что необходимо будет делать:
* Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем);
* Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам);
* Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы и т.д.);
* Работа с корреспонденцией (курьерские службы/Почта России);
* Заказ канцелярских товаров, хозтоваров, пропусков;
* Поддержание общего порядка в зоне ресепшена;
* Контроль расписания парковки;
* Встреча гостей;
* Чай/кофе;
* Сканер/ксерокс;
* Распределение телефонных звонков;
* Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий, участие в проектах компании;
* Выполнение поручений руководителей.
Что мы ждём от кандидата:
* Высшее/неоконченное высшее образование;
* Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом;
* Знание основ документооборота будет преимуществом;
* Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ, навыки работы с оргтехникой);
* Умение оперативно и точно находить нужную информацию;
* Навык работы с большими объемами информации;
* Доброжелательность, лояльность, и желание помогать;
* Хорошая память;
* Готовность к интенсивной работе.
Финальному кандидату мы готовы предложить:
* Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
* Полный рабочий день, пн/пт 11.00-20.00, иногда возможно чередование со вторым секретарем с 9.00 до 18.00;
* Офис расположен в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская;
* Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
* Возможность карьерного роста;
* Уютный просторный офис без дресс-кода;
* Приятные бонусы и скидки от наших партнеров.