Закупщик (Великобритания + Alibaba)

О компании

Floritta – цветочная компания в Лондоне: своя флористическая студия, интернет-магазин floritta.uk, доставка по Лондону и всей Великобритании, корпоративные клиенты, свадьбы и мастер-классы. Работаем 365 дней в году.

Зачем нам закупщик

Студии каждый день нужны десятки вещей кроме цветов: упаковка, ленты, коробки, вазы, открытки, шары, инвентарь, подарки к букетам. Сейчас закупками занимается основатель – а нужен человек, который возьмёт это на себя: найдёт лучшую цену, договорится с поставщиком и проследит, чтобы всё пришло вовремя.

Что предстоит делать

• Собирать заявки от студии: что закончилось, что нужно к сезону, что хотим попробовать.
• Искать поставщиков в Великобритании (оптовики, производители, онлайн-магазины для бизнеса) и на Alibaba, сравнивать цену за штуку с доставкой, минимальную партию, сроки, качество и отзывы.
• Запрашивать предложения и образцы, вести переписку и договариваться о цене и условиях – на английском.
• Готовить заказ на согласование: что, у кого, сколько, по какой цене и когда придёт. Оплату делает компания.
• Следить за заказом до студии: сроки, трек, сверка того, что пришло, с тем, что заказали; решать вопросы с поставщиком, если что-то не так. Доставку до студии берёт на себя поставщик.
• Вести таблицу поставщиков и цен, искать замену дорогим позициям и держать запас по ходовым.
• Заранее готовить закупки к пикам: Рождество, 14 февраля, День матери в Великобритании – за 6–8 недель.
• Будет расти: товары для продажи (подарки, вазы, сувениры к букетам), фирменная упаковка и мерч.

Кого мы ищем

• Опыт в закупках от 1 года в любой сфере: ритейл, e-commerce, HoReCa, ивенты, производство. Главное – вы сами искали поставщиков и договаривались.
• Письменный английский от B1+: переписываетесь с поставщиками сами, без переводчика.
• Умеете считать: цена за штуку с доставкой и налогами, а не цена на витрине.
• Аккуратность: каждая заявка доведена до конца, ничего не потеряно, в таблице всё актуально.
• Самостоятельность: сами находите варианты и приходите с готовым предложением «вот три поставщика, советую этого, потому что…».
• Отвечаете в течение рабочего дня: закупки не ждут до следующей недели.
• Будет плюсом: опыт работы с Alibaba или другими китайскими площадками; знание британских оптовиков; опыт закупок для цветочного, подарочного или ивент-бизнеса.

Условия

• Удалённо, 1–2 часа в день, 5 дней в неделю, в удобное вам время в рамках рабочего дня по Лондону. Перед большими праздниками нагрузка выше.
• Оформление: договор оказания услуг, исполнитель – самозанятый или ИП (налоги платит сам). NDA обязателен.
• Оплата: от 300 $ в месяц на руки, итог – по результатам собеседования и пробного месяца. Выплата раз в месяц.
• Рост: при хорошей работе – больше часов, больше категорий и выше ставка.
• Работа напрямую с основателем компании и управляющей студией.

Как проходит отбор

1. Отклик с коротким письмом и ответом на вопросы ниже.

2. Видеозвонок 30 минут с основателем.

3. Небольшое тестовое задание, около 1 часа.

4. Решение, договор и пробный месяц.

Вопросы к отклику

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста:

1. Случай, когда вы нашли поставщика дешевле или лучше, чем был: что закупали, как искали и сколько удалось сэкономить.

2. Студии срочно нужны 500 подарочных коробок к 14 февраля, а постоянный поставщик не успевает. Что вы сделаете в первые два дня?

Отклики без ответа на эти вопросы мы не рассматриваем.

И просьба: ответьте своими словами. Сейчас большинство сопроводительных писем написаны с помощью ИИ и похожи друг на друга на девять десятых – такие письма мы не можем отличить одно от другого. Нам важно услышать именно вас: как вы думаете и что сделали сами. Короткий живой ответ лучше длинного гладкого.