Бизнес-ассистент правления

Обязанности:

• Вести календарь руководителя, согласовывать встречи и даты;

• Организовывать поездки;

• Координировать коммуникации между руководителем и отделами;

• Ставить задачи по результатам совещаний, следить, чтобы они отрабатывались и соблюдались дедлайны;

• Организация мероприятий направления КСО:внутренняя координация в ГК и внешние связи с партнерами по КСО;

• Делопроизводство по КСО‑проектам: согласование и подписание договоров, оформление заявок в 1С, контроль сроков исполнения обязательств;

• Бюджетный учёт: планирование и ведение реестра расходов по проектам КСО;

• Ведение деловой переписки;
• Координация входящих запросов на имя руководителя: перераспределение, постановка задач ответственным подразделениям;
• Взаимодействие с партнерами и представителями власти.

Проджект менеджмент:

• Поддержка в операционном управлении (контроль выполнения задач и поручений руководителя: качество, сроки);
• Кураторство важных для руководителя проектов (благотворительность, корпоративная культура) и т.д.

Требования:

• Релевантный опыт не менее 3 лет (средний/крупный бизнес);
• Системное мышление: умение выстраивать системную работу, правильно расставлять приоритеты, управлять рисками;
• Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации (все сделано вовремя и правильно);
• Умение принимать самостоятельные оптимальные решения;
• Проактивность: предлагаете свои идеи для улучшения работы руководителя;
• Высокий уровень эмпатии: можете поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируетесь к стилю руководителя;
• Владение Microsoft Office, Google, Битрикс 24 на уровне уверенного пользователя;
• Навык ведения переговоров на уровне топ лиц;
• Аккуратный классический стиль в одежде, макияже;

• Бессрочный трудовой договор;
• Достойный уровень оплаты труда;
• Возможность корпоративного обучения;
• ДМС;
• Перспектива карьерного роста;
• Участие в амбициозных проектах группы компаний;