Бизнес-ассистент руководителя строительного направления

Бизнес-ассистент руководителя строительного направления

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль календаря, выездов на объекты и поездок, контроль расписание, планирование мероприятий, напоминания о важных событиях.
• Организационно-документационное сопровождение деятельности директора: подготовка совещаний, протоколов, писем, отчетов и презентаций, контроль прохождения и подписания документов.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, отчетов, презентаций и других документов.
• Сбор, анализ и систематизация информации для принятия управленческих решений.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами компании.
• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и статусов задач.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых документов.
• Участие в подготовке и сопровождении совещаний, ведение протоколов.
• Оперативное решение административных и организационных вопросов.

Наши ожидания:

• Опыт работы в роли ассистента, секретаря или помощника руководителя в девелопменте, строительстве, недвижимости или в проектном бизнесе от 1 года.
• Приветствуется опыт сопровождения директоров строительных департаментов, генеральных, технических директоров или руководителей проектов.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), Битрикс24, системы электронного документооборота, 1С, Project Lad.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ответственность.
• Навыки работы с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты.
• Стрессоустойчивость, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" заработная плата.
• Работа в офисе компании в дружной профессиональной команде.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Участие в интересных и значимых для региона проектах.
• Современный офис, корпоративные мероприятия, поддержка наставника.

О компании Группа компаний НВМ — ведущий застройщик с более чем 10-летней историей успеха. Мы реализуем масштабные проекты по всей России, создавая современные жилые комплексы и коттеджные поселки. Собственные производственные мощности, инновационные подходы и социальная ответственность делают нас надежным партнером и работодателем. Присоединяйтесь к команде профессионалов, которые строят будущее!